Transforma els teus arxius Excel en informes Power BI

Excel i Power BI són dues de les eines de Microsoft més utilitzades en l'entorn empresarial. Si bé ambdues són útils per a processar dades, no serveixen per al mateix. T'expliquem com transformar un arxiu Excel en un informe Power BI seguint 6 senzills passos.

Cada vegada són més les companyies que busquen perfils professionals amb coneixements de processament, anàlisi i transformació de dades. Avui en dia, les empreses requereixen de persones qualificades que els ajudin a transformar bases de dades en informació preparada per a donar suport al procés de presa de decisions. És a dir, data-driven decisions. En aquest sentit, les eines de business intelligence, anàlisis de dades i visualització de dades ja formen part dels recursos materials imprescindibles per a qualsevol negoci.

Microsoft lidera el mercat d'eines analítiques i de BI gràcies a Power BI, la plataforma de business intelligence més completa i amb major visió estratègica del mercat, segons Gartner. No obstant això, Excel és, sens dubte, l'eina de processament de dades més utilitzada de Microsoft i probablement una de les més populars en general.

Excel o Power BI: Quina eina et convé fer servir?

En aquest blog ja hem explorat les diferències entre les dues eines, proporcionant una comparativa completa entre Excel i Power BI i les seves funcionalitats. No seria precís afirmar que una eina és millor que l'altra, ja que serveixen per a coses diferents.

Excel és, sens dubte, una de les millors eines de Microsoft i, en conseqüència, una de les més usades pels usuaris. No obstant això, Excel té un enfocament generalista i serveix per a treballar de manera individual. Els fulls de càlcul d'Excel estan enfocades a l'anàlisi estadística i resulten ideals per a organitzar dades.

Power BI, en canvi, és una plataforma dissenyada en clau de negoci i dissenyada exclusivament per a l'ús empresarial. Power BI va ser concebuda perquè les empreses generin insights de negoci a partir de les dades, així com transformin arxius de dades en històries narratives que constitueixin la base de la presa de decisions empresarials. Aquestes històries narratives es materialitzen en informes i quadres de comandament que indueixen a l'arribada a conclusions per a la definició de millors estratègies. Fomenta el treball col·laboratiu i permet que diversos usuaris treballin en diversos informes sobre un mateix conjunt de dades al mateix temps. Power BI és la plataforma ideal de business intelligence.

Bàsicament, Power BI i Excel són eines que serveixen per a coses diferents.

Power BI permet a les companyies transformar les dades en històries completes a través de quadres de comandament i reports personalitzables i que contenen objectes visuals i gràfics interactius i navegables. Excel, en canvi, presenta les dades en format tabular i, si bé podem crear gràfics a Excel, el procés és molt més complex que amb Power BI.

En resum, Excel serveix per a l'anàlisi estadística individual. Power BI per a la visualització de dades i la generació de business intelligence a nivell d'empresa.

D'Excel a Power BI: Transforma un arxiu Excel en un Power BI report en 6 passos

Per a crear un informe a Power BI podem partir d'arxius Excel, però també es poden importar dades en altres formats.

Transformar un document Excel en un Power BI report no és massa complex. No obstant això, per a aprendre a fer-ho és necessari seguir els passos correctes per a no perdre's en el procés. Per aquesta raó, hem creat una guia específica amb els 6 passos que has de seguir per a transformar el teu arxiu Excel en un informe Power BI, on hi trobaràs una descripció detallada dels passos en format visual i podràs seguir el recorregut exacte.

Pots descarregar la guia a continuació, és gratuïta!

Descarrega la guia

Què pots fer amb Power BI?

Power BI no és la plataforma de BI líder del mercat per casualitat. La seva perspectiva de negoci i les seves possibilitats d'anàlisis i visualització, a més de fomentar el treball col·laboratiu, la posicionen com una eina pilar per al monitoratge de l'activitat empresarial i l'anàlisi del rendiment. 

A Bismart, com a empresa partner Power BI preferent de Microsoft, emprem el conjunt de serveis Power BI per al disseny i desenvolupament de les nostres solucions de negoci.

Algunes de les possibilitats més valorades de PowerBI són:

• Habilita la integració de dades des de pràcticament qualsevol font i processa dades en una gran varietat de formats.
• Permet transformar les dades en objectes visuals (visuals) atractius, dinàmics i interactius.
• Facilita el treball col·laboratiu entre equips o departaments i el compartiment de documents, informació, informes i conjunts de dades.
• Permet crear històries completes a partir de les dades i analitzar-les en una sola vista.
• S'integra a la vasta majoria de plataformes corporatives.
• Inclou un sistema de seguretat integrat per a protegir les dades corporatives

Descobreix com reforçar la seguretat i l'organització del teu entorn Power BI implementant polítiques de data governance en Power BI.

Els principals avantatges d'utilitzar Power BI

• Màxima connectivitat: Power BI és una de les eines més avançades en termes de connectivitat i, definitivament, inclou majors possibilitats de connexió que Excel. Es tracta d'una plataforma pensada per a treballar en l'entorn cloud i pot extreure i importar dades d'una gran quantitat de sistemes.
• Fomenta la col·laboració: Power BI Service permet als usuaris publicar els seus informes en espais de treball col·laboratius perquè diverses persones treballin en un mateix informe al mateix temps.
• Dades en temps real: Power BI actualitza les dades i els informes de manera automàtica i en temps real. Així, si un usuari està creant un informe partint d'un conjunt de dades que ha estat modificat, l'informe actualitzarà automàticament les dades, sense que l'usuari s'hagi de preocupar de tornar a carregar l'arxiu.
• Processament superior: Power BI és una plataforma dissenyada per a treballar amb grans quantitats de dades (Big Data) i té capacitats de processament molt superiors a les d'Excel.
• Ideal per a crear informes i visualitzar KPIs: Power BI és l'eina perfecta per a visualitzar les dades i els indicadors de rendiment a través de dashboards i reports dinàmics. Per a visualitzar KPIs amb Excel és necessari fer servir una plantilla de disseny predissenyada i el procés és bastant complicat. Power BI, en canvi, proporciona un llenç en blanc on pots transformar les dades en el format més apropiat per al seu enteniment: taules, objectes visuals, quadres de comandament, informes complets, etc.
• Té els millors visuals: Els visuals de Power BI són dels més potents del mercat i infinitament millors que els d'Excel. Excel és una plataforma pensada per a la creació d'informes tabulars, no per a la visualització de dades. La visualització de dades, en canvi, és un dels punts forts de Power BI.
• T'avisa si alguna cosa va malament: Power BI inclou un sistema d'alertes configurables i personalitzables que t'avisen quan el sistema detecta una anomalia o un despunti dràstic en els conjunts de dades.

Ara et toca a tu! Transorma el teu arxiu Excel en un informe Power BI en 6 passos amb la nostra guia:

Descarrega la guia