El data analysis es, hoy, un requisito básico para cualquier empresa que quiera ser competitiva, conocer a sus clientes y tomar data-driven decisions. En este sentido, tener acceso a los datos ya no es suficiente, sino que además, es fundamental analizarlos y crear visualizaciones que fomenten su entendimiento.
En la actualidad, existen una gran cantidad de herramientas pensadas para el análisis de datos y la creación de informes y gráficos. Elegir la herramienta adecuada es sumamente importante, ya que no todas tienen las mismas capacidades y, según la que elijamos, obtendremos un mejor o peor resultado La calidad y legibilidad de nuestra visualización dependerá de la herramienta que usemos y, por tanto, es vital elegir una aplicación que se adapte a nuestras necesidades.
Bismart apuesta por Power BI, un sistema predictivo e inteligente que tiene la capacidad de transformar los datos más complejos en visualizaciones o reports de diseños atractivos y que propician el entendimiento y la legibilidad.
Power BI es un conjunto de herramientas basadas en la nube que facilitan a las empresas el acceso, análisis y comprensión de los datos y, por lo tanto, la toma de decisiones basadas en ellos. De hecho, Power BI fue creada como una aplicación pensada para el análisis empresarial y posibilita el acceso a los datos desde prácticamente cualquier dispositivo. A su vez, los datos son accesibles y pueden ser compartidos por cualquier trabajador de la empresa y, además, son actualizados en tiempo real.
Power BI se constituye de estos tres programas:
Este conjunto de herramientas incluye las técnicas habituales como la previsión, la agrupación y las medidas rápidas, así como otras más avanzadas como el lenguaje de fórmulas DAX que concede un control absoluto sobre el modelo. Además, también tiene funcionalidades de inteligencia artificial, sin necesidad de código, con las que se puede acceder a información de otra forma indescifrable.
El principal beneficio de Power BI es que es una de las plataformas de visualización de datos que permite desarrollar un mejor diseño y presentación de la información —ya sean gráficos, reports u otro tipo de visualizaciones—, así como incluye capacidades de integración muy completas y garantiza la seguridad de los datos. Es decir, este conjunto de aplicaciones facilita el desarrollo de representaciones gráficas interactivas que propician la comprensión de la información y que además, son visualmente impactantes e interesantes y se pueden compartir con cualquier usuario de la empresa. Asimismo, Power BI posibilita la personalización de todos los paneles e informes e incluye un sistema de seguridad y de gobierno de datos integrado que protege la información y facilita su control y gestión.
Otra de las ventajas competitivas de Power BI es que incentiva la integración de datos, ya que tiene la capacidad de recopilar datos de cuantiosos orígenes y formatos —ya sean softwares locales o plataformas digitales—. Por ejemplo, accede tanto a bases de datos relacionales o no relacionales, como a archivos Excel, CRM, Azure, SQL, o aplicaciones web como Google Analytics o Google Ads.
En definitiva, los beneficios de Power BI son:
El análisis de datos con Power BI es el proceso de explorar, examinar y extraer información valiosa a partir de conjuntos de datos utilizando la plataforma de análisis de negocios Power BI de Microsoft. Esta plataforma proporciona herramientas y funcionalidades para conectar, transformar y visualizar datos de una variedad de fuentes, lo que permite a los usuarios realizar análisis profundos y obtener perspectivas significativas.
El análisis de datos con Power BI implica varios pasos, que incluyen:
Conexión de datos: Importar datos desde diversas fuentes, como bases de datos, archivos locales, servicios en la nube, entre otros, o establecer conexiones en tiempo real.
Transformación de datos: Preparar y limpiar los datos mediante operaciones como filtrado, combinación de tablas, creación de columnas calculadas y más.
Creación de visualizaciones: Utilizar una variedad de tipos de gráficos y elementos visuales para representar los datos de manera clara y efectiva.
Análisis exploratorio: Explorar los datos mediante la interacción con las visualizaciones, identificando patrones, tendencias, correlaciones y anomalías.
Creación de informes y paneles: Organizar las visualizaciones en informes y paneles para comunicar hallazgos y resultados de manera estructurada y comprensible.
Publicación y uso compartido: Publicar informes y paneles en el servicio Power BI para que otros usuarios puedan acceder a ellos y colaborar en el análisis.
La visualización de datos con Power BI implica el uso de la plataforma de análisis de negocios Power BI de Microsoft para representar información de manera gráfica o visual, con el fin de comunicar de manera efectiva los hallazgos, patrones y tendencias en los datos. Esto implica crear gráficos, tablas, mapas y otros elementos visuales que ayuden a los usuarios a comprender y analizar sus datos de manera más intuitiva y efectiva.
Algunos aspectos clave de la visualización de datos con Power BI incluyen:
Selección de visualizaciones: Power BI ofrece una amplia variedad de tipos de gráficos y visualizaciones, como gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de líneas, mapas, tablas y más. Los usuarios pueden seleccionar las visualizaciones más apropiadas para sus datos y sus objetivos de análisis.
Personalización: Power BI permite personalizar las visualizaciones de acuerdo a las necesidades específicas del usuario, incluyendo la configuración de colores, estilos, etiquetas, leyendas y otros aspectos visuales.
Interactividad: Las visualizaciones en Power BI son interactivas, lo que significa que los usuarios pueden explorar y analizar los datos mediante acciones como filtrar, ordenar y perforar en los detalles directamente desde las visualizaciones.
Combinación de visualizaciones: Los usuarios pueden combinar múltiples visualizaciones en un informe o panel de Power BI para proporcionar una vista completa y contextualizada de los datos.
Actualización en tiempo real: Power BI puede conectarse a fuentes de datos en tiempo real, lo que permite a los usuarios ver visualizaciones actualizadas automáticamente a medida que los datos cambian.
Como ya se ha mencionado, el análisis de datos significa hoy una ventaja competitiva para cualquier negocio y, de hecho, se ha convertido en una necesidad. Disponer de datos de calidad que sean analizados de la forma idónea permite a las empresas descubrir sus fortalezas, sus pain points e ineficiencias, tomar data-driven decisions, advertir oportunidades y predecir escenarios futuros. Además, el análisis de datos es fundamental para el desarrollo de estrategias customer-centric, para diferenciarse de la competencia y para mejorar las experiencias los usuarios. En definitiva, es una práctica que debe estar presente en todos los departamentos de una empresa: tanto en el área de marketing, como en el área comercial, de logística, de operaciones, de recursos humanos, etc., para garantizar el funcionamiento óptimo de la compañía en todos los ámbitos.
En este aspecto, Power BI se sitúa como una plataforma clave, ya que es capaz de analizar los datos logrando modelos poco visibles que permiten llegar a conclusiones fiables y, por lo tanto, tomar mejores decisiones y promover estrategias de business intelligence más eficaces.
En Bismart, como empresa partner Power BI de Microsoft, contamos con expertos que tienen una larga experiencia usando esta herramienta. Si quieres descubrir nuestras soluciones Power BI puedes consultar nuestra página web.