Ya Es Posible Escribir Datos Directamente en Power BI

Hasta ahora, Power BI ha sido una herramienta increíblemente potente para visualizar y analizar datos, pero con una gran limitación: no permitía escribir o guardar datos directamente desde el entorno del informe, como sí ocurre en Excel. Esta barrera complicaba los flujos de trabajo cuando era necesario modificar datos manualmente o introducir nuevos valores desde el propio dashboard.

Eso ha cambiado. Con Accobat, ahora es posible escribir, editar y guardar datos directamente dentro de Power BI, sin tener que acceder a una base de datos externa ni usar sistemas de data entry adicionales.

En este contexto, hemos iniciado un partnership con Accobat, compañía danesa especializada en planificación empresarial y gestión de datos maestros directamente desde Power BI, y desarrolladora de la innovadora suite accoTOOL.

Esta colaboración supone un importante paso adelante en nuestra estrategia de ofrecer a nuestros clientes herramientas más completas, más integradas y más enfocadas a la acción.

Accobat: Planificación y Writeback en Power BI

Accobat es una consultora con una sólida trayectoria en soluciones de planificación empresarial y gestión de datos.

Con sede en Dinamarca y una creciente presencia internacional, Accobat se ha consolidado como uno de los principales desarrolladores de herramientas de writeback y planificación avanzada integradas en Power BI.

Su propuesta de valor gira en torno a una idea sencilla pero poderosa: dar a los usuarios finales el control total sobre sus datos, dentro del entorno en el que ya trabajan: Power BI.

El núcleo de su oferta tecnológica es accoTOOL, una suite de visuales disponibles en Microsoft AppSource que permite transformar los dashboards de Power BI en verdaderos entornos de gestión y planificación.

• Descubre cómo funciona y qué hace accoTOOL en nuestra guía: "Los 15 dashboards que toda empresa líder debería tener en 2025".

Una Alianza Estratégica Para Empoderar a Los Usuarios de Power BI

La colaboración entre Bismart y Accobat surge de una visión compartida: convertir Power BI en una herramienta no solo de análisis, sino también de acción.

Tradicionalmente, las herramientas de business intelligence han sido utilizadas para visualizar datos, generar informes y obtener insights. Sin embargo, el paso hacia la toma de decisiones directa, la planificación y la gestión integrada aún representaba un desafío para muchas organizaciones.

Con accoTOOL, ese desafío desaparece. Y con la experiencia de Bismart en el desarrollo de soluciones empresariales sobre Power BI, esta alianza permite ofrecer a nuestros clientes un nuevo nivel de funcionalidad y eficiencia.

accoTOOL: Interacción, Planificación y Gestión Dentro de Power BI

Uno de los principales avances que introduce accoTOOL es la funcionalidad de write-back, que permite a los usuarios escribir datos directamente desde Power BI a una base de datos SQL, lo que abre un abanico de posibilidades hasta ahora limitado a herramientas externas.

Desde la introducción de accoTOOL en el mercado, muchas empresas han podido simplificar sus procesos de planificación, gestión de recursos, presupuestos y mantenimiento de datos maestros, gracias a la posibilidad de:

• Añadir, editar o eliminar datos directamente desde los informes.
• Validar entradas mediante reglas personalizadas.
• Auditar cambios realizados por los usuarios.
• Gestionar versiones de presupuestos o previsiones sin confusión.

Además, accoTOOL se integra de forma nativa con la seguridad de Power BI, respetando los niveles de acceso y permisos definidos por la organización, lo que garantiza la gobernanza del dato en Power BI en todo momento.

accoPLANNING y accoMASTERDATA: Dos Soluciones Complementarias

La suite accoTOOL incluye diversas herramientas especializadas, entre las que destacan accoPLANNING y accoMASTERDATA, diseñadas para cubrir dos grandes áreas clave: la planificación operativa y la gestión de datos maestros.

accoPLANNING

accoPLANNING está orientada a la planificación financiera, de recursos y de cadena de suministro. Su interfaz recuerda a una hoja de cálculo (tipo Excel), pero completamente integrada en Power BI. Entre sus funcionalidades principales se incluyen:

• Escritura transaccional (Translytical): permite modificar datos y guardar los cambios en tiempo real.
• Audit log: registro completo de quién hizo qué y cuándo.
• Splashing: para aplicar cambios a múltiples celdas a la vez de forma rápida y eficiente.

Con accoPLANNING, los equipos de planificación pueden trabajar de forma más ágil, evitando duplicidades, reduciendo errores y eliminando la necesidad de herramientas externas o procesos manuales.

accoMASTERDATA

accoMASTERDATA está pensado para la gestión y mantenimiento de datos maestros, permitiendo crear, actualizar y validar registros directamente desde Power BI. Algunas de sus funcionalidades destacadas son:

• Dropdowns jerárquicos para facilitar la selección y entrada de datos.
• Validaciones avanzadas, que garantizan la integridad de los datos introducidos.
• Control total sobre filas y columnas, con posibilidad de añadir o eliminar elementos desde la propia visualización.

Gracias a esta herramienta, las empresas pueden garantizar una base de datos limpia, coherente y bien gobernada, sin depender de procesos manuales o sistemas paralelos.

Ventajas del Partnership Para los Clientes de Bismart

Este acuerdo permite a Bismart integrar las capacidades de accoTOOL dentro de sus soluciones personalizadas en Power BI, lo que se traduce en beneficios tangibles para nuestros clientes:

• Planificación integrada: Todo el proceso, desde el análisis hasta la acción, ocurre en el mismo entorno.
• Ahorro de tiempo: Casos como el de Whiteaway Group, que logró reducir entre 1 y 2 semanas de trabajo gracias a accoPLANNING, son prueba del impacto real de estas herramientas.
• Reducción de errores: Al eliminar pasos manuales y facilitar la validación en origen.
• Mejor experiencia de usuario: Las herramientas están pensadas para el usuario final, con interfaces intuitivas y seguras.
• Escalabilidad y gobernanza: Las soluciones son totalmente escalables y se alinean con las políticas de seguridad de Microsoft.

¿Qué Podemos Hacer Juntos?

En Bismart ya estamos trabajando en la incorporación de accoTOOL a nuestras soluciones empresariales en Power BI. Esto incluye desde cuadros de mando de planificación financiera, hasta soluciones completas de gobierno del dato o mantenimiento de catálogos maestros.

Si tu organización necesita:

• Planificar directamente desde Power BI.
• Reducir dependencias de Excel.
• Gestionar datos desde un único entorno.
• Mejorar la trazabilidad y el control de cambios.

accoTOOL puede ser la pieza que falta en tu arquitectura de BI. Y Bismart está lista para ayudarte a implementarla con la calidad y garantía que nos caracteriza.

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