Microsoft Fabric: ¿Desaparece Power BI? Comparativa de licencias

El lanzamiento de Microsoft Fabric, anunciado el 23 de mayo de 2023, ha generado gran expectación entre las organizaciones que dependen de Power BI y otras herramientas del ecosistema de Microsoft.

Microsoft Fabric es mucho más que una nueva herramienta o una actualización; se trata de una transformación profunda que unifica Power BI, Azure Synapse y Azure Data Factory en una única plataforma SaaS.

Sin embargo, lo que ha captado más atención es el cambio en el modelo de licencias de Power BI, que obliga a las empresas que ya disponían de Power BI a adaptarse a una nueva estructura.

A partir del 1 de enero de 2025, Microsoft retirará Power BI Premium por capacidad (P-SKUs) y transicionará hacia Microsoft Fabric. Esta decisión forma parte de una estrategia para consolidar opciones de compra y ofrecer una plataforma unificada que combine lo mejor de Power BI, Azure Synapse Analytics y Azure Data Factory.

Si utilizas Power BI la transición a Microsoft Fabric no puede esperar.

La evolución hacia Microsoft Fabric ya está en marcha, y las empresas que trabajan con Power BI (especialmente licencias Premium por capacidad) necesitan adaptarse al nuevo ecosistema antes del 1 de enero de 2025 . Esta transición puede generar limitaciones técnicas y operativas que afecten a la eficiencia y competitividad de tu organización.

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¿Qué es Microsoft Fabric?

Microsoft Fabric es una solución que integra las herramientas y los servicios clave de Microsoft para la gestión, integración y análisis de datos en una única plataforma SaaS. Su principal objetivo es simplificar los procesos relacionados con los datos y fomentar la colaboración entre diferentes roles dentro de las organizaciones.

Microsoft Fabric también ofrece capacidades adicionales, como opciones de facturación de pago por uso, acceso a características exclusivas de Azure y la elegibilidad para el Compromiso de Consumo de Azure de Microsoft (MACC).

Componentes Principales de Microsoft Fabric

• Data Factory: Herramienta para integrar datos híbridos y multicloud. Permite desbloquear el valor de los datos almacenados en entornos dispersos.
• Synapse Data Engineering: Plataforma basada en Spark que mejora la colaboración en la ingeniería de datos.
• Synapse Data Warehouse: Almacén de datos escalable que unifica la ingeniería, el almacenamiento y el análisis de datos en un solo lugar.
• Synapse Data Science: Facilita la creación de modelos de inteligencia artificial en colaboración con equipos multidisciplinarios.
• Synapse Real-Time Analytics: Permite explorar y analizar datos en tiempo real desde múltiples fuentes.
• OneLake: Data lake centralizado que simplifica el almacenamiento y la gestión de datos como SaaS.
• Data Activator: Supervisión en tiempo real de datos para acciones automatizadas.

Fabric promete ser la solución definitiva para fomentar una cultura de datos en las empresas, donde los datos no solo se gestionen, sino que se utilicen activamente para generar valor de negocio.

El Futuro de Power BI con Microsoft Fabric

Uno de los aspectos más discutidos tras el anuncio de Microsoft Fabric es el impacto que tiene sobre Power BI: ¿Desaparecerá Power BI? ¿Fabric lo sustituye?

La respuesta es que Power BI no desaparece, sino que se transforma al integrarse como parte de un ecosistema más amplio.

Power BI Dentro de Microsoft Fabric

• Los usuarios de Power BI seguirán utilizando la herramienta como hasta ahora. No obstante, las capacidades de Microsoft Fabric amplían las posibilidades para quienes ya cuentan con licencias Premium.
• Los analistas que no requieran las funciones avanzadas de Fabric pueden continuar trabajando exclusivamente con Power BI.
• Microsoft ha integrado estas herramientas para que las empresas puedan abordar todo el ciclo de vida de los datos, desde la integración hasta el análisis avanzado, sin cambiar de entorno.

¿Qué Cambia Realmente con Microsoft Fabric?

El verdadero cambio de Microsoft Fabric para los usuarios de Power BI es el modelo de licencias. Fabric introduce un esquema más flexible y unificado, lo que impacta directamente en las licencias existentes de Power BI.

Este cambio puede obligar a algunas organizaciones a replantear su estrategia de licenciamiento para maximizar el valor que obtienen de las nuevas capacidades.

Antes de indagar en los cambios en las licencias y capacidades de Power BI tras el lanzamiento de Microsoft Fabric, es importante entender las diferentes formas que existen de consumir Power BI, así como la diferencia entre licencia Power BI, capacity y recurso de Azure.

Formas de consumir Power BI

Power BI ofrece distintas modalidades de consumo y acceso, cada una adaptada a diferentes necesidades de uso y licenciamiento:

1. Power BI Service (Online)
   Se accede a través de la web mediante el servicio en la nube de Power BI. Este método permite visualizar y compartir informes y dashboards de manera colaborativa. Su uso está sujeto a las licencias asociadas, como Free, Pro o Premium.

2. Power BI Desktop
   Es una aplicación instalada en el ordenador que permite diseñar, desarrollar y gestionar informes y modelos de datos localmente. Aunque es gratuita, el nivel de acceso a recursos compartidos o colaborativos dependerá de las licencias del servicio en la nube.

3. Power BI API (Embedded/Capacity)
   Permite integrar informes y visualizaciones de Power BI en aplicaciones personalizadas utilizando las APIs de Power BI. Para acceder a esta funcionalidad es necesario contar con una capacidad (Capacity), que no se asocia a una licencia de usuario individual, sino a un recurso dedicado dentro de las áreas de trabajo.

Power BI: licencia vs capacity 

1. Licencia Power BI

Las licencias en Power BI son el recurso que nos da el derecho de uso a Power BI (como una licencia de Microsoft Word). Se asignan principalmente a usuarios individuales y determinan el nivel de acceso y las funcionalidades disponibles para cada usuario.

Licenciamiento y capacidades de uso

• Licencia Free:
  Los usuarios con esta licencia pueden crear y visualizar informes únicamente de manera local (en Power BI Desktop) o de forma limitada en Power BI Service, sin acceso a funciones colaborativas ni de consumo a través de API.
• Licencia Pro:
  Permite publicar, compartir y colaborar en informes dentro de Power BI Service. Sin embargo, no incluye capacidad dedicada, por lo que no habilita el consumo a través de la API.
• Capacidad dedicada (Capacity):
  Un recurso exclusivo que se asocia a las áreas de trabajo (no a una licencia de usuario) y habilita el uso de Power BI Embedded para consumir informes mediante API.
• Licencia Premium:
  Combina licencias individuales y capacidad dedicada. Incluye todas las funcionalidades de Power BI Service y Desktop, y permite el consumo vía API a través de las áreas de trabajo con capacidad asignada. Es ideal para escenarios empresariales de gran escala.

Tipos de licencias Power BI

• Power BI Free: Permite crear y ver contenido a nivel personal, pero no se puede compartir con otros usuarios.
• Power BI Pro: Incluye funcionalidades de colaboración, como la capacidad de compartir y colaborar en contenido en la organización, además de acceso a más funciones de modelado de datos y visualización.
• Power BI Premium por Usuario (PPU): Ofrece características avanzadas de Power BI Premium a nivel individual, como IA avanzada y procesamiento de grandes volúmenes de datos.
• Licencias Premium de Power BI (Capacidades): La licencia Premium permite a una organización utilizar capacidades dedicadas, lo que incluye recursos específicos y permite compartir sin necesidad de que cada usuario tenga una licencia Pro.

En resumen: Las licencias de Power BI son asignaciones a usuarios individuales que otorgan acceso y funcionalidades específicas de Power BI.

2. Recursos de Azure

Los Recursos de Azure se refieren a los servicios en la nube de Microsoft Azure que pueden utilizarse para ampliar y gestionar capacidades de procesamiento, almacenamiento, redes y otros servicios en Power BI y más allá.

• Procesamiento y almacenamiento: Azure ofrece servicios como Azure SQL Database, Azure Data Lake, y Azure Synapse Analytics que se integran con Power BI para almacenar, procesar y analizar grandes volúmenes de datos.
• Azure Analysis Services: Este servicio permite crear modelos de datos robustos y complejos que pueden ser consumidos por Power BI y otras herramientas de BI.
• Automatización y orquestación: Servicios como Azure Logic Apps y Azure Data Factory permiten crear flujos de trabajo y pipelines de datos que alimentan informes de Power BI y otros sistemas.
• Seguridad y gobernanza de datos: Azure proporciona herramientas avanzadas de seguridad y cumplimiento, como Azure Active Directory (para el acceso seguro de usuarios) y Azure Key Vault (para la gestión de claves y certificados), que ayudan a gestionar y proteger los datos de Power BI.

3. Power BI Capacity

La capacidad (más conocida como Power BI Capacity) en Power BI es una unidad de recursos dedicados en la nube que garantiza que una organización tenga acceso exclusivo a cierta cantidad de memoria, procesamiento y almacenamiento para ejecutar informes, dashboards y cargas de trabajo avanzadas.

Estos recursos no se comparten con otros usuarios fuera de la organización.

• Capacidades Premium (P SKUs): Estas SKU se compran para obtener recursos dedicados que permitan a múltiples usuarios consumir contenido sin una licencia individual. Las capacidades Premium están diseñadas para empresas grandes y ofrecen memoria y CPU dedicadas para cargas de trabajo intensivas.
• Capacidades Embedded (A SKUs): Estas SKU están pensadas para desarrolladores que desean integrar Power BI en aplicaciones personalizadas y compartir contenido con usuarios sin que estos necesiten una licencia individual.

Qué hace una Power BI Capacity?

1. Rendimiento dedicado:

   • Garantiza recursos exclusivos para tu empresa, mejorando la velocidad y estabilidad de los informes y dashboards, incluso con grandes volúmenes de datos o muchos usuarios conectados simultáneamente.

2. Acceso sin licencias individuales:

   • Los usuarios que solo necesitan ver informes (consumidores) pueden acceder al contenido sin requerir una licencia individual de Power BI Pro, lo que reduce costos operativos.

3. Soporte para cargas intensivas:

   • Permite trabajar con modelos de datos grandes, actualizaciones frecuentes y cargas de trabajo complejas, que no son posibles con licencias estándar.

4. Funciones avanzadas:

   • Habilita características exclusivas, como análisis con inteligencia artificial, actualizaciones automáticas, personalización mediante APIs y herramientas avanzadas como Copilot.

El acceso y la forma de consumir Power BI varían según la modalidad de uso y el licenciamiento disponible. Mientras que Power BI Desktop proporciona herramientas locales, Power BI Service permite colaboración en línea, y la API de Power BI, junto con la capacidad dedicada, abre la puerta a integraciones avanzadas y personalizadas.

Lo más importante de todo esto es que a partir del 1 de Enero, las organizaciones que utilizan Power BI Premium deberán migrar su entorno a un recurso Azure llamado Capacity. Esto implica:

• Configurar un recurso Power BI Embedded Capacity en el portal de Azure.
• Asociar las áreas de trabajo de Power BI Premium a esta capacidad dedicada.
• Asegurar que los usuarios y desarrolladores tengan acceso a los informes y funcionalidades según el licenciamiento vigente.

Si la organización ya usa Power BI Premium con capacidad dedicada basada en Azure, es posible que no requiera una migración adicional. Sin embargo, organizaciones que usan Power BI Premium en un modelo anterior podrían necesitar la migración para aprovechar capacidades avanzadas o alinear su infraestructura con el nuevo enfoque de Azure.

• La migración a Capacity en Azure es esencial si la organización necesita funcionalidades avanzadas como Power BI Embedded o el consumo masivo de informes mediante APIs.

Cambios Clave en las Licencias de Power BI con Microsoft Fabric

La introducción de Microsoft Fabric trae consigo cambios significativos en las licencias de Power BI. Estos son los aspectos más relevantes:

1. Eliminación de Power BI Premium por Capacidad (P-SKU)

A partir del 1 de enero de 2025, Microsoft retirará las licencias P-SKU. Las empresas que las utilicen deberán migrar a las nuevas capacidades de Fabric, que ofrecen:

• Mayor flexibilidad en el tamaño de SKU.
• Opciones de facturación adaptadas (pago por uso o reserva).
• Acceso a funciones avanzadas, como modelos de datos más grandes y análisis en tiempo real.

Con la transición a Microsoft Fabric, las capacidades de Power BI Premium por capacidad serán reemplazadas por capacidades de Fabric, que ofrecen mayor flexibilidad en el tamaño de SKU y opciones de facturación. La migración implica reasignar las áreas de trabajo existentes a la nueva capacidad de Fabric, lo cual puede realizarse de manera sencilla a través del portal de administración.

2. Licencias Power BI Embedded

Power BI Embedded permite a los desarrolladores y proveedores de software independientes (ISVs) integrar informes y dashboards de Power BI en aplicaciones personalizadas, ofreciendo análisis de datos a usuarios externos sin necesidad de que estos posean licencias individuales de Power BI.

Con la llegada de Microsoft Fabric, se presentan nuevas oportunidades y consideraciones para las organizaciones que utilizan Power BI Embedded:

El Impacto de Microsoft Fabric en Licencias Power BI Embedded

• Nuevas Capacidades de Fabric (F SKUs): Microsoft Fabric introduce las capacidades F (F SKUs), que permiten a los desarrolladores aprovechar funcionalidades adicionales más allá de las ofrecidas por las licencias A SKUs tradicionales de Power BI Embedded. Estas capacidades incluyen opciones de pago por uso, mayor flexibilidad en el tamaño de las SKU y acceso a características exclusivas de Azure.
• Opciones de Facturación Flexibles: Las F SKUs ofrecen modelos de facturación más adaptables, como el pago por uso sin compromiso de tiempo, lo que permite a las organizaciones escalar su capacidad según la demanda y optimizar costos.
• Acceso a Funcionalidades Avanzadas: Al migrar a las capacidades de Microsoft Fabric, las organizaciones pueden acceder a una gama más amplia de servicios de análisis de datos, integrando herramientas como Azure Synapse Analytics y Azure Data Factory en una plataforma unificada.

Las empresas que ya disponen de Power BI Embedded pueden seguir utilizando sus capacidades actuales hasta el final de su acuerdo existente. Después de esa fecha, deberán migrar a una capacidad de Fabric para continuar con sus actividades integradas

3. Licencias Power BI Pro y Premium por Usuario (PPU)

Las licencias Power BI Pro y Premium por Usuario (PPU) se mantienen, pero ahora incluyen algunos cambios clave con la introducción de Microsoft Fabric:

• Publicar contenido en Microsoft Fabric requiere una licencia Pro: Si necesitas crear y publicar informes o dashboards en Microsoft Fabric, necesitas tener una licencia Power BI Pro. Esto es obligatorio para los usuarios que diseñan y comparten contenido.
• Acceso sin licencias adicionales con capacidades F64 o superiores: Cuando tu organización utiliza capacidades F64 o mayores, los consumidores de los reports (quienes solo ven los informes) no necesitan tener licencias individuales (ni Pro ni PPU).
• Los consumidores pueden acceder al contenido:
  • Desde la plataforma (como un informe en Power BI).
  • Mediante Power BI API: Esto significa que los informes y datos pueden integrarse en aplicaciones o sistemas externos, permitiendo que los usuarios accedan de forma programada sin costos adicionales por licencias.

¿Qué significa esto para tu empresa?

• Creadores necesitan licencia Pro: Solo los usuarios que crean o publican contenido deben tener licencias.
• Consumo más económico: Si tienes capacidades avanzadas (F64 o más), puedes permitir que muchos usuarios consuman informes y datos sin pagar licencias individuales.
• Acceso flexible: Los consumidores pueden ver informes directamente o mediante integraciones personalizadas con API.

Comparativa: Power BI vs Microsoft Fabric

La siguiente tabla ofrece una visión general de las diferencias entre las antiguas licencias de Power BI y las nuevas licencias lanzadas con Microsoft Fabric.

Licencias Fabric vs Power BI: Diferencias

¿Tienes Power BI Embedded o Premium por capacidad? Es momento de actuar

Si tu organización utiliza Power BI Embedded o cuenta con una licencia Premium por capacidad, es esencial que evalúes de inmediato tu transición hacia Microsoft Fabric o realices una revisión de tu configuración actual.

La evolución hacia Microsoft Fabric representa un cambio estratégico que puede impactar directamente en la eficiencia y el rendimiento de tus soluciones de datos. No esperes más para garantizar que tu entorno esté optimizado y preparado para los nuevos desafíos y oportunidades.

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Licencias Fabric vs Power BI: Precio y Capacidad

A continuación, presentamos una tabla más específica cómo se alinean las nuevas capacidades de Fabric con las licencias anteriores de Power BI en términos de precio y capacidad:

Notas Importantes:

• Las SKU P (Premium) de Power BI ahora también admiten Microsoft Fabric, mientras que las SKU A y EM solo soportan elementos de Power BI.
• Las SKU F2 a F32 necesitan una licencia Pro o Premium por Usuario (PPU) para que los usuarios puedan consumir contenido de Power BI, debido a que estas SKU están por debajo de F64.
• Las Unidades de Capacidad (CU) determinan la potencia de procesamiento de cada SKU, alineándose con el concepto de v-cores en las licencias anteriores.
• Los precios indicados son aproximados y pueden variar según la región y las condiciones específicas de cada cliente.
• Las SKU P (Premium) de Power BI ahora también admiten Microsoft Fabric, mientras que las SKU A y EM solo soportan elementos de Power BI.
• Las SKU F2 a F32 requieren una licencia Pro o Premium por Usuario (PPU) para que los usuarios puedan consumir contenido de Power BI, debido a que estas SKU están por debajo de F64.
• Las Unidades de Capacidad (CU) determinan la potencia de procesamiento de cada SKU, alineándose con el concepto de v-cores en las licencias anteriores.

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• Si utilizas licencias Premium por capacidad o Power BI Embedded, una gestión adecuada puede marcar la diferencia entre un gasto elevado y una inversión eficiente.
• Optimizar tu configuración antes de que entren en vigor nuevos modelos es clave para mantener tus costos bajo control.

Beneficios de Microsoft Fabric

La transición a Microsoft Fabric y el cambio en las licencias no es solo una estrategia comercial; también trae consigo beneficios importantes para las organizaciones:

1. Integración Completa: Una única plataforma que unifica la gestión de datos, la ingeniería de datos, la analítica en tiempo real y más.
2. Flexibilidad Financiera: Las nuevas opciones de licencias permiten a las empresas ajustar sus costos según sus necesidades específicas.
3. Capacidades Avanzadas: Acceso a herramientas como Synapse Data Science y Synapse Real-Time Analytics, que antes estaban fuera del alcance de los usuarios de Power BI.
4. Mejora de la Colaboración: Fabric facilita el trabajo conjunto entre analistas, científicos e ingenieros de datos.

¿Qué necesitas para usar Copilot en el ecosistema de Microsoft?

Microsoft Copilot, la herramienta de inteligencia artificial integrada en Microsoft Fabric y Power BI, requiere una configuración específica en cuanto a licencias:

1. Licencia necesaria

Para usar Copilot, es imprescindible contar con una licencia Premium que permita acceso a las capacidades avanzadas de inteligencia artificial de Microsoft Fabric. Esto incluye:

• Licencia Power BI Premium por capacidad (Capacidades F64 o superiores): Estas capacidades proporcionan los recursos necesarios para ejecutar las funciones de Copilot y otras herramientas avanzadas.
• Licencia Power BI Premium por Usuario (PPU): Si no necesitas una capacidad dedicada, esta licencia ofrece acceso individual a las funcionalidades avanzadas de Copilot.

2. Recursos en Microsoft Fabric

• Capacidades en Microsoft Fabric: Copilot requiere recursos específicos que solo están disponibles en Fabric, el ecosistema integrado de Microsoft que combina Power BI, Azure Synapse y Azure Data Factory. Esto asegura que las capacidades de procesamiento y almacenamiento sean suficientes para las cargas de trabajo generadas por la IA.
• Unidades de capacidad (CU): Para un rendimiento óptimo, se recomienda contar con capacidades equivalentes a F64 o superiores, que garantizan un procesamiento fluido de las solicitudes de Copilot.

3. Configuración adicional

• Integración con datos empresariales: Para usar Copilot de manera eficiente, es necesario que los datos de tu organización estén bien estructurados y disponibles en la nube mediante herramientas como Azure Data Lake o OneLake, lo que permite a Copilot acceder, analizar y responder con precisión.
• Acceso a Microsoft 365 (si se usa en aplicaciones como Excel, Word o Teams): Si Copilot se utiliza fuera de Fabric o Power BI, también es necesario que los usuarios tengan una licencia adecuada de Microsoft 365 que soporte esta funcionalidad.

¿Por qué es importante tenerlo bien configurado?

El uso de Copilot no solo requiere los recursos técnicos y licencias adecuadas, sino también una integración inteligente en tu entorno de datos. Con una configuración bien optimizada, las empresas pueden maximizar la eficiencia de Copilot y aprovechar al máximo sus capacidades avanzadas de inteligencia artificial.

De Power BI a Microsoft Fabric: ¿Cómo Planificar la Transición?

Para las empresas, la transición hacia Microsoft Fabric requiere de planificación y análisis para adaptarse al nuevo ecosistema de analítica de datos de Microsoft.

• Evaluar las Licencias Actuales: Identificar qué licencias de Power BI utiliza la organización y cómo se alinean con las nuevas capacidades de Fabric.
• Coordinar con Representantes de Microsoft: Asegurarse de que la transición a las nuevas licencias ocurra antes de las fechas límite.
• Capacitar a los Equipos: Aunque Power BI sigue siendo el mismo, las nuevas capacidades pueden requerir formación adicional.

Conclusión: ¿Está tu Empresa Lista para Microsoft Fabric?

Microsoft Fabric no solo transforma la forma en que las organizaciones gestionan los datos, sino que también redefine cómo se licencian y acceden a estas herramientas. Si bien el cambio puede parecer desafiante, también ofrece una oportunidad única para aprovechar un entorno analítico más completo y avanzado. Revisar las licencias actuales y planificar con antelación garantiza que tu empresa pueda adaptarse sin problemas y maximizar el valor de esta transición.

Microsoft Fabric es más que una herramienta; es el futuro del análisis de datos. Y entender cómo las licencias de Power BI encajan en este nuevo ecosistema es el primer paso para aprovechar todo su potencial.