Parlem de què és Power BI Embedded i de com aconseguir un entorn per visualitzar informes sense necessitat d'adquirir llicències pro amb Power BI Viewer.
Power BI és una de les eines d'anàlisi i visualització de dades més utilitzades per les empreses amb motiu de les seves altes capacitats d'integració i del gran ventall de possibilitats que ofereix. Power BI es distribueix en múltiples serveis i llicències que inclouen diferents funcionalitats i usos. Parlem de què és Power BI embedded i com treure-li el màxim profit.
Captura del dashboard Bismart Customer Segmentation
Power BI és una de les plataformes de reporting més habituals del món del business per diverses raons: les seves capacitats analítiques, la seva capacitat d'integració amb múltiples plataformes, sistemes i softwares; i les seves possibilitats de visualització de dades i de data governance, entre d'altres. A Bismart, com empresa partner Power BI preferent de Microsoft, fa anys que utilitzem aquest conjunt d'eines per al desenvolupament de les nostres solucions.
Power BI inclou múltiples solucions amb diferents capacitats, funcionalitats i usos. Concretament, les organitzacions tenen la possibilitat d'adquirir Power BI Embedded, Power BI Pro o Power BI Premium.
T'interessa Power BI? En aquest cas... no et pots perdre la nostra guia amb 21 bones pràctiques per a Power BI! Porta el reporting amb Power BI a un altre nivell amb les nostres 21 bones pràctiques Power BI.
Què és Power BI Embedded?
Power BI Embedded és un servei que et permet integrar les capacitats analítiques de Power BI a altres aplicacions. És a dir, Power BI Embedded permet a les companyies crear informes i analitzar conjunts de dades a través de les seves propies aplicacions, portals o pàgines web.
La funcionalitat de Power BI Embedded depèn d'APIs externes i, a diferència de Power BI Pro o Premium, no disposa d'un entorn per accedir als informes corporatius. En activar Power BI Embedded, els developers poden agregar informes o inclús programar funcionalitats de Power BI a les seves pròpies aplicacions.
Per tant, Power BI Embedded resulta útil si el que volem és integrar quadres de comandament i capacitats de BI a aplicacions o entorns de programació concrets, però no per accedir i tenir controlats tots els informes o dashboards de la nostra organització, fer seguiments del rendiment empresarial o aplicar mesures de data governance.
Power BI Embedded: Característiques i preu
Tot i no disposar d'un entorn de visualització d'informes, un dels grans avantatges de Power BI Embedded és el seu preu en comparació amb Power BI Pro, que costa 8,40 euros al mes per usuari.
Power BI Embedded, en canvi, és un servei per hores i sense límit d'usuaris. És a dir, una llicència Power BI Embedded pot ser utilitzada per tots els membres d'una companyia, si bé hi ha límits d'espai. Així doncs, el preu d'una llicència depèn de les hores d'ús i de la capacitat de càrrega d'informes requerida.
L'adquisició de la llicència Power BI Embedded més bàsica —la de menys espai de càrrega d'informes— té un cost d'uns 600 euros mensuals. No obstant això, les organitzacions acostumen a ajustar les hores d'adquisició a l'horari laboral —normalment 8 hores diàries—, cosa que sol ajustar el preu al voltant dels 200 euros mensuals.
Per tant, a les empreses els hi surt més rendible activar una llicència Power BI Embedded que contractar una llicència Power BI Pro per a cada treballador a partir de 24 llicències pro.
Tot i això, no cal deixar de banda que, com ja s'ha mencionat, Power BI Embedded i Power BI Pro tenen funcionaments i ofereixen possibilitats diferents i que, si bé Power BI Embedded té un cost inferior, no compta amb un espai on visualitzar, accedir o administrar els informes i és simplement un servei d'Azure.
Obté totes les capacitats de Power BI Embedded i Power BI Pro amb Power BI Viewer
Bismart ha desenvolupat una solució completa que fusiona totes les possibilitats de Power BI Embedded i Power BI Pro per tal que els usuaris amb llicència embedded puguin disposar d'un entorn de visualització d'informes sense necessitat d'adquirir llicències Pro.
Power BI Viewer és una solució desenvolupada amb la intenció de facilitar la implementació de mesures de data governance i que proporciona un entorn de visualització i administració d'informes a aquells usuaris amb llicència embedded.
El passat 26 de maig, Raúl Hernández, arquitecte de solucions i BI Consultant de Bismart, va oferir un webinar en què explicava el funcionament i els avantatges de Power BI Viewer. Si no hi vas poder assistir o t'agradaria tornar a veure el webinar, pots accedir al vídeo complet a continuació:
Power BI Viewer és una solució ideal per aquelles companyies que necessiten visualitzar, administrar i controlar els seus informes Power BI, però que disposen de llicències Power BI Embedded. A banda de ser un entorn per a la visualització d'informes totalment personalitzable i d'habilitar el consum d'un nombre il·limitat d'informes per part d'un nombre il·limitat d'usuaris, Power BI Viewer permet compartir informes amb usuaris interns i externs a l'empresa de forma segura i sense necessitat que aquests disposin de llicència Power BI.
Així mateix, resol els reptes més habituals als que s'enfronten les companyies a l'hora de treballar amb eines analítiques com Power BI.
Els principals desafiaments als quals s'enfronten les empreses en treballar amb Power BI
Power BI disposa de possibilitats de configuració, si bé són limitades. Els espais de treball, per exemple, són estàtics i no habiliten la personalització de permisos a usuaris.
Els principals reptes als quals han de fer front les companyies a l'hora de treballar amb Power BI són:
- Gestionar la publicació dels informes.
- Concedir accessos a usuaris que tenen rols diferents.
- Assegurar la seguretat de les dades, informes i continguts.
- Acompanyar i capacitar als usuaris avançats.
- Dotar d'autonomia als usuaris de negoci sense afectar la governança de les dades i els informes.
- Monitorar l'ús i l'activitat que es realitza en els continguts publicats.
Data Governance amb Power BI Viewer
Power BI Viewer s'ha desenvolupat amb la intenció d'ajudar a les organitzacions a reforçar les seves mesures de data governance i de seguretat de dades. En aquest aspecte, Power BI Viewer permet:
-Accedir i gestionar tots els informes, dashboards i dades des d'un sol lloc.
-Compartir informes amb un nombre il·limitat d'usuaris sense necessitat d'adquirir llicències pro.
-Adjudicar diferents rols, nivells d'accés i graus d'autonomia per cada usuari.
-Protegir les dades i els informes aplicant restriccions per tal que cada usuari només pugui visualitzar els informes estipulats.
-Personalitzar l'organització dels informes. Amb Power BI Viewer pots organitzar els teusinformes per temàtiques, per departaments o per qualsevol altra classificació temàtica que desitgis.
-Adaptar l'entorn a les teves necessitats. Cada empresa té la seva propia forma de treballar i, en aquest sentit, Power BI Viewer és un mecanisme flexible que s'adapta a les necessitats i requisits de cada organització.
Com funciona Power BI Viewer?
Power BI Viewer satisfà les necessitats de negoci i afavoreix l'activitat, tant dels usuaris 'lectors' —aquells que només visualitzen informes—, com dels usuaris avançats a través de l'entorn Back Office que habilita la configuració dels espais de treball, d'accessos i permisos d'usuari, d'exportació de dades, etc.
En aquest sentit, l'entorn inclou diferents funcionalitats segons el perfil i rol de l'usuari.
Quan un usuario 'lector' entra a Power BI Viewer, parteix d'una pantalla d'inici on pot afegir els informes que vulgui a 'preferits' —que apareixeran a la pantalla principal—, així com accedir als altres reports als quals té accés a través del menú lateral. Tanmateix, l'usuari pot veure les categories dels informes. Aquesta funcionalitat permet a les empreses alliberar-se dels espais de treball propis de Power BI i crear les seves pròpies àrees de treball.
Per què utilitzar Power BI Viewer?
Un dels punts forts d'aquesta solució és que reforça enormement la seguretat de les dades i continguts. Power BI Viewer no només inclou mesures de seguretat a nivell d'àrees de treball, sinó també a nivell d'informes i dades, permetent a l'administrador delimitar quins usuaris poden accedir a quins informes dins d'un mateix espai de treball i inclús quin conjunt de dades pot veure cada usuari dins d'un mateix informe.
En resum, els principals beneficis de Power BI Viewer són:
- Permet gestionar tots els informes i l'accés i activitat dels usuaris des d'un únic entorn.
- Possibilita la creació de categories d'informes exclusives i d'una estructura de carpetes pròpia i personalitzada. A banda de les categories, Power BI Viewer permet crear subcategories, facilitant així la distribució dels informes i la navegació dels usuaris.
- No requereix tenir llicències pro i permet compartir informes amb usuaris externs a la companyia que no tenen llicència Power BI. Això suposa un estalvi de diners important, ja que no és necessari adquirir una llicència per usuari.
- Està disponible com a instal·lació on-premise o SaaS.
Per a més informació...
Si vols més informació sobre Power BI Viewer, pots descarregar la infografia de l'eina a continuació:
Abans de marxar...
No oblidis descarregar la guia on trobaràs 21 bones pràctiques de reporting per a Power BI!
