Els 8 grans avantatges d'utilitzar Power BI Viewer

Són moltes les empreses que fan servir Power BI com a eina matriu de la seva estratègia de business intelligence. No obstant això, l'ús eficient de Power BI es complica a mesura que creixen el nombre d'usuaris, informes i altres assets en la plataforma. Power BI Viewer resol els grans reptes de les empreses a l'hora de treballar amb Power BI.

Power BI Viewer Entorno

Power BI és una de les eines de business intelligence i data analytics més utilitzades per les empreses. Es tracta d'una de les plataformes de BI més rellevants del mercat, en la mesura en què ajuda les companyies a entendre la seva pròpia activitat, a transformar la informació en insights i, en última instància, a prendre data-driven decisions. Segons Gartner, és la millor plataforma de BI del mercat del 2022.

L'ús de Power BI té nombrosos avantatges. No obstant això, la plataforma requereix d'una gestió adequada per a proporcionar resultats òptims. A mesura que el nombre d'usuaris que treballen en la plataforma i el número de Power BI reports augmenta, la gestió dels assets empresarials i de l'activitat de la plataforma es pot tornar complexa i difícil d'administrar, la qual cosa pot acabar dificultant l'ús adequat de l'eina i provocar resultats adversos.

L'ús corporatiu de Power BI planteja diversos desafiaments. Segons la nostra experiència com a empresa Partner Power BI de Microsoft, els més habituals són:

  • Administració dels espais de treball i la publicació d'informes.
  • Gestió de permisos i d'accés per part dels usuaris a les dades, reports i dashboards.
  • Proporcionar autonomia als usuaris clau sense comprometre la seguretat i la governança de l'entorn.
  • Controlar l'activitat dels users sobre els continguts publicats.
  • Compartir els informes amb tercers sense comprometre la seguretat.

A causa de la nostra experiència col·laborant amb empreses en projectes Power BIBismart ha creat una eina que soluciona les problemàtiques més comunes de les organitzacions a l'hora de treballar en Power BI: Power BI Viewer.

Què és Power BI Viewer?

Power BI Viewer EntornoPower BI Viewer és un entorn de visualització i gestió d'informes Power BI que permet a les companyies veure, administrar i gestionar tots els seus reports i assets Power BI des d'un únic entorn. A més, es tracta d'un espai personalitzable i adaptable a necessitats de negoci específiques i afavoreix l'aplicació de mesures de data governance a Power BI, així com la seguretat de les dades i informes.

És la solució ideal per a reduir despeses, ja que permet gaudir dels avantatges de les llicències Pro o Premium amb una sola llicència Embedded

En definitiva, la solució satisfà les necessitats de negoci de tots els usuaris empresarials:  tant dels 'lectors' —que només visualitzen informes—, com dels usuaris estratègics —que creguin informes— i administradors. El seu entorn Back Office permet configurar espais de treball, així com concedir accessos i permisos d'usuari.

  • Necessites compartir informes de manera segura amb usuaris interns i externs a l'empresa?
  • Necessites definir diferents nivells d'accés i autonomia als usuaris sense les restriccions pròpies dels espais de treball?
  • Vols assegurar-te que les dades, reports i quadres de comandament de la teva organització estan protegits?

Si has contestat afirmativament a alguna d'aquestes preguntes, continua llegint.

Els 8 grans avantatges d'utilitzar Power BI Viewer
1. Afavoreix el data governance

Power BI Viewer Categorías

El data governance o governança de dades és summament important en l'entorn empresarial, ja que permet assegurar la integritat dels actius corporatius mitjançant procediments i polítiques de gestió consistents i prèviament pactades.

Power BI Viewer afavoreix la governança de dades en la mesura en què es tracta d'una eina fàcil d'utilitzar, flexible i segura amb la qual podràs accedir i administrar tots els informes i quadres de comandament de la teva companyia des d'un únic entorn.

L'aplicació et permet organitzar els teus informes per temàtica i departament, així com crear les teves pròpies ‘Categories d'Informes’ per a facilitar la navegació als usuaris. A més, incorpora la barra d'eines pròpia de Power BI amb la qual podràs restablir filtres, refrescar les dades i moltes coses més.

  • Configura els rols dels usuaris i codis d'accés personalitzats
  • Configura i personalitza la presentació de la publicació dels informes
  • Classifica els informes per categories temàtiques
2. Reforça la seguretat

Power BI Viewer permet definir diferents nivells d'accés i graus d'autonomia als usuaris. Amb les mesures de seguretat de Power BI Viewer et resultarà més fàcil protegir les dades i informes de la teva organització aplicant restriccions de seguretat.

  • Decideix qui pot visualitzar els informes i controla l'accés a les dades a través de codis d'accés personalitzats.
  • Limita l'exportació de dades estipulant si les dades dels informes es poden exportar i quins usuaris tenen autorització per a fer-ho.
  • Multifactor Autentification (MFA): els usuaris locals de Power BI Viewer requeriran de doble autenticació per a accedir a l'aplicació.
  • Single Sign On (SSO): els usuaris podran accedir a l'eina sense necessitat d'haver d'indicar novament les seves credencials si ja s'han autenticat en altres eines corporatives.
3. Gaudeix de tots els avantatges de Power BI amb una sola llicència Power BI Embedded

Power BI es un conjunto de servicios cuyas funcionalidades y posibilidades dependen del tipo de licencia o servicio que tenga contratado una empresa. 

Power BI és un conjunt de serveis i les seves funcionalitats i possibilitats depenen del tipus de llicència o servei que tingui contractat una empresa.

Sens dubte, l'avantatge més destacat de Power BI Viewer és que permet a les empreses gaudir de totes les possibilitats de la llicència més completa de Power BI a partir d'una sola llicència Power BI Embedded. És a dir, amb Power BI Viewer només necessites una sola llicència Embedded per a disposar d'un entorn de visualització i administració d'informes. 

Això, a més, et permetrà posar els teus informes a la disposició d'un nombre il·limitat d'usuaris, tinguin o no llicència Power BI.

Power BI Viewer Report ViewReport: Bismart Hotel Management Dashboards

4. Adapta les funcionalitats a les necessitats de cada usuari

Power BI Viewer Groups

Power BI Viewer permet a l'administrador de la plataforma definir les funcionalitats i possibilitats d'ús de la plataforma a les necessitats de cada usuari mitjançant l'estipulació de rols. A més, habilita un tercer tipus de rol d'usuari que serà l'encarregat de gestionar els permisos als informes per departament, categoria, etc.

Aquest procés facilita la governança de l'entorn Power BI i permet dotar d'autonomia als usuaris clau de negoci sense comprometre la seguretat.

  • Permisos a nivell d'informe: Específica quins usuaris tenen accés a un informe o quadre de comandament.
  • Assignació de rols: Adjudica diferents rols als usuaris i decideix quins usuaris poden treballar en els informes i quins usuaris poden únicament visualitzar-los.
  • Permisos a nivell de dades: Delimita a quines dades poden accedir els usuaris dins d'un mateix informe.
  • Permisos a nivell de grup: Detalla, dins d'un grup d'usuaris, que informis pot veure cada usuari.
  • Permisos a nivell de categoria: Assigna permisos per categories d'informes.
 5. Promou la productivitat a través d'una usabilitat òptima

Power BI Viewer és un entorn pensat per a facilitar el treball, tant als administradors de la plataforma com als creadors de contingut Power BI.

L'entorn està dissenyat amb els criteris d'usabilitat òptims perquè treballar en l'entorn sigui més senzill i productiu. A més, permet als gestors independitzar-se dels espais de treball i tenir total llibertat a l'hora de classificar els informes per categories.

L'organització dels informes a través de temàtiques, departaments o categories pròpies facilita la navegació als usuaris i aconsegueix que trobar el que necessiten sigui molt més fàcil i ràpid.

6. Adapta el disseny a la teva imatge corporativa

Power BI Viewer Colors

Power BI Viewer et permet personalitzar la interfície i adaptar el look & feel de la plataforma a la teva imatge corporativa. Per exemple, pots triar els colors d'interfície i afegir el teu logo empresarial. 

D'altra banda, disposa d'un entorn per a configurar i adaptar la presentació de la publicació dels teus informes Power BI.

7. Comparteix informes sense límits

Un altre dels grans avantatges de Power BI Viewer és que permet a les empreses compartir els seus reports o quadres de comandament sense cap mena de restricció de nombre d'usuaris, d'espai, o de capacitat. És a dir, amb Power BI Viewer pots compartir un nombre il·limitat d'informes amb un nombre il·limitat d'usuaris, interns o externs a l'empresa, i tinguin o no una llicència Power BI.

Això et permetrà enriquir les teves presentacions comercials o compartir informació estratègica amb stakeholders que no disposin d'una llicència Power BI.

8. Analitza l'activitat dels usuaris

gif Power BI Viewer Power BI Analytics

Finalment, Power BI Viewer inclou un mòdul d'anàlisi única, Power BI Analytics, amb el qual podràs monitorar i analitzar tota l'activitat registrada en Power BI sense límits de capacitat, d'usuaris o de temps.

El mòdul Analytics registra tota l'activitat de Power BI Service de manera automàtica i emmagatzema tot l'històric d'activitat en el teu propi repositori de dades, superant així les limitacions de Power BI Service, que només registra l'activitat un mes.

Power BI Analytics resulta ideal per a optimitzar el teu llinatge de dades consultant la relació entre els diferents assets, la seva dependència i impacte. A més, consultant l'històric de endorsment, descobriràs com evolucionen els teus informes segons la seva certificació i promoció.

Tot això et permetrà descobrir informes improductius, alliberar espai de magatzematge i, per consegüent, estalviar diners.

Amb Power BI Analytics podràs: 

  • Veure quins usuaris accedeixen a quins informes i per a què.
  • Administrar l'activitat dels usuaris a través de la API d'administració de Power BI.
  • Guardar tota l'activitat registrada en un repositori de dades exclusiu i propi.
  • Enriquir l'anàlisi afegint dades d'usuaris i grups del teu directori actiu i utilitzar aquestes dades com a filtres nous en l'informe.
  • Consultar l'històric d'endorsment i descobrir com evolucionen els teus informes segons la seva certificació i promoció.
  • Optimitzar el llinatge de dades consultant la relació entre els diferents assets, la seva dependència i impacte.
  • Consultar la promoció i la certificació dels conjunts de dades i contrastar-les amb els permisos assignats.
  • Avaluar l'assignació de llicènciesPower BI Analytics permet visualitzar el nombre de llicències per tipus de llicència i com a evolutiu temporal. 
  • Controlar l'estat dels refrescos de dades: Comprova que s'han actualitzat correctament, organitza'ls com vulguis i revisa l'històric.
Com funciona Power BI Viewer?

Si necessites més informació sobre el funcionament i les capacitats de Power BI Viewer pots veure el webinar de presentació de la solució en el qual, Raúl Hernández, un dels creadors de la plataforma, explica detalladament com funciona.

 

També pots descarregar-te el datasheet i la infografia de la solució i, fins i tot, accedir a la demo per a comprovar per tu mateix com funciona. Trobaràs tota la informació a la pàgina de producte:Descobreix PBI Viewer

DEIXA EL TU COMENTARI