Microsoft acaba d'anunciar la fi dels quadres de comandament i informes destacats a Power BI Service. Expliquem com afectarà aquesta mesura a les empreses.
Microsoft acaba d'anunciar la retirada dels quadres de comandament destacats a Power BI Service, que s'eliminaran definitivament a finals d'abril. Què significa això i com afectarà la usabilitat i al data governance de l'eina?
Aquesta setmana Microsoft ha fet públic el final dels quadres de comandament i reports destacats a Power BI Service, que començaran a ser retirats a finals d'abril d'enguany i s'eliminaran per complet a finals de maig.
Fins ara, quan una companyia o usuari establia un dashboard com destacat, cada vegada que obria Power BI Service des del navegador, des d'un enllaç de correu electrònic o des de qualsevol altra URL compartida, Power BI obria automàticament el quadre de comandament o informe destacat.
Amb la retirada d'aquesta funcionalitat, això ja no serà una possibilitat.
Què és un quadre de comandament o informe destacat?
La funcionalitat de destacar quadres de comandament o informes va néixer per a facilitar als usuaris de Power BI trobar i obrir fàcilment aquells informes en els quals estan treballant.
A les empreses, és molt habitual que els usuaris de Power BI treballin amb múltiples quadres de comandament i informes. No obstant això, també és molt comú que certs usuaris facin ús d'un informe concret o d'un quadre de comandament que conté una agregació d'icones de molts dashboards i reports diferents amb molta més freqüència que tots els altres.
Així, fins ara, els usuaris podien establir quadres de comandament i informes com a destacats per tal que, en obrir Power BI Service, se'ls obrís directament.
Aquesta funcionalitat reforçava la usabilitat i la governança de dades de l'entorn Power BI, afavorint que, aquells usuaris que compten amb una gran quantitat d'informes a Power BI, poguessin trobar els dashboards en els quals estaven treballant en aquell moment sense problemes.
No obstant això, Power BI Service compta amb altres mètodes per a suplir aquesta funcionalitat, com la possibilitat de marcar quadres de comandament i reports com a favorits.
Què són els quadres de comandament i informes favorits?
Una altra manera d'accedir ràpidament als quadres de comandament i informes que visitem de forma més habitual és establir-los com a favorits. Així, es guardaran en la llista 'Favorits' i els podrem trobar amb facilitat.
Els continguts favorits —siguin quadres de comandament, reports o aplicacions— són identificats amb una estrella negra.
Per a establir un quadre de comandament o informe Power BI com a favorit, només hem de marcar l'estrella que apareix al costat del quadre de comandament o informe. Una vegada hem establert tots els continguts que volem en favorits, podem accedir-hi a la secció 'Favorits' del panell de navegació de Power BI.
La diferència principal entre els continguts 'favorits' i 'destacats' a l'entorn Power BI és que els destacats s'obren directament en obrir l'aplicació, mentre que els favorits simplement es guarden a la secció 'Favorits'.
Com afectarà aquest canvi a les organitzacions?
Amb la retirada d'aquesta opció, els usuaris de Power BI ja no podran establir dashboards o informes destacats a la seva pàgina d'inici de Power BI Service. No obstant això, per a aquelles companyies que ja tenien un quadre de comandament destacat prèviament a la retirada, aquest continuarà sent visible a la pàgina d'inici de Power BI Service, però el dashboard destacat no podrà ser canviat per un altre en el futur, només podrà ser eliminat.
En aquest sentit, les empreses o usuaris que tenen continguts establerts com destacats, haurien de plantejar-se desfer-se dels destacats i afegir aquests continguts a favorits perquè continuïn sent fàcils de trobar. Per contra, no podran canviar el contingut destacat i no els serà fàcil accedir als informes i quadres de comandament que fan servir habitualment.
Aquesta nova mesura anunciada per Microsoft afecta la usabilitat i el data governance de l'entorn Power BI. Si bé es tracta d'un canvi que no suposa una gran problemàtica, és important tenir-lo en compte.
Controlar i gestionar les dades, així com disposar d'un entorn analític organitzat, s'ha convertit en una primera necessitat per a la majoria de negocis. Per tant, és fonamental que les empreses estableixin polítiques de data governance per a garantir la qualitat i seguretat de les seves dades, assegurar el compliment de les normatives vigents i promocionar la confiança en les dades dins de l'organització. Avui dia, no tenir confiança en les dades relatives a la nostra activitat és equivalent a no tenir confiança en la nostra activitat.
Tot això també aplica a l'entorn Power BI. A mesura que una organització va creixent o ampliant la seva activitat, també augmenta la quantitat de dades, reports i dashboards a Power BI Service. Si aquest contingut no està ben organitzat i és gestionat degudament, l'entorn Power BI es pot convertir en un espai confús en el qual serà complex treballar i intercanviar informació. A més a més, la falta de governança també pot tenir efectes negatius sobre els fluxos de treball.
Per tot això, és fonamental construir i aplicar mesures de data governance a Power BI. Com ja hem esmentat en nombroses ocasions, les possibilitats de governança dins de l'entorn de Power BI són limitades. Per aquesta raó, algunes companyies, especialment aquelles que més treballen amb aquesta eina, requereixen de solucions de govern de la dada especialitzades.
A Bismart, com a empresa partner Power BI de Microsoft, comptem amb la nostra pròpia solució de data governance per a Power BI: Power BI Viewer. Aquesta solució està enfocada a donar resposta a les mancances més usuals de les companyies a l'hora de treballar amb l'eina.
Power BI Viewer és un entorn d'organització i gestió d'informes i dashboards Power BI que amplia les possibilitats de data governance de Power BI Service. A més, és l'eina ideal per a aquelles organitzacions que disposen de llicències Power BI Embedded i que necessiten un entorn on poder accedir i visualitzar els seus continguts de Power BI, ja que fusiona les capacitats de Power BI Embedded i Power BI Pro, possibilitant que els usuaris amb llicències embedded puguin gaudir de tots els avantatges de Power BI Pro.
