Power BI Analytics: analitza l'activitat dels teus usuaris a Power BI

Power BI Service és un dels entorns de data analysis i visualització de dades més utilitzat per les empreses. Avui en dia, estudiar el rendiment i l'activitat empresarial en entorns d'anàlisi com Power BI és fonamental per optimitzar la productivitat. Per facilitar aquest procés, Bismart ha creat Power BI Analytics, una solució d'anàlisi integrada a Power BI Service ideal per a totes aquelles empreses que treballen amb Power BI. 

Ordenador-2

Cada vegada més, Power BI s'està posicionant com l'entorn preferent d'anàlisi i visualització de dades. Power BI Service és, per a moltes corporacions, el nucli de l'activitat empresarial. És a dir, el lloc on tot passa i, per tant, la plataforma a la qual es dirigeixen els encarregats de gestionar i avaluar l'activitat dels seus treballadors i ponderar el rendiment empresarial.

Necessites monitorar i examinar l'activitat dels teus treballadors i analitzar el rendiment empresarial a Power BI? No et perdis el Webinar: Data Governance amb Power BI Analytics.

 

 

A Bismart, com a empresa partner Power BI i Gold Partner de Microsoft, fa molts anys que treballem amb aquest conjunt d'eines. Tanmateix, hem ajudat a múltiples empreses a implementar-les i les utilitzem constantment en el desenvolupament de les nostres solucions. La nostra llarga experiència amb Power BI ens ha permès identificar certes problemàtiques a les quals s'enfronten les empreses quan treballen amb sistemes d'anàlisi com Power BI.

La majoria d'organitzacions acostumen a disposar de grans quantitats d'informes corporatius distribuïts en diferents àrees de treball i relacionats amb diferents aspectes de l'activitat empresarial. Aquesta multiplicitat de continguts i d'àrees de treball pot provocar confusió i dificultar el control per part dels responsables de l'empresa.

No tots els usuaris treballen en els mateixos informes. No tots els quadres de comandament són igual d'útils i, en més ocasions de les que ens agradaria admetre, acabem emmagatzemant informes que ningú utilitza, que resulten improductius i que suposen costos innecessaris. 

En definitiva, la manca de data governance a Power BI Servie pot:

  • Dificultar el control i l'administració de l'activitat per part dels mànagers o càrrecs directius.
  • Entorpir els fluxos de treball.
  • Impedir l'intercanvi d'informació.
  • Alentir processos i operacions.
  • Debilitar la productivitat.
  • Provocar costos innecessaris.

Si bé Power BI Service disposa de possibilitats de monitoratge d'informes, el servei té límit d'espai i temps.

Per ajudar a les empreses a resoldre aquestes problemàtiques, Bismart ha creat un conjunt de solucions de data governance per Power BI:

 

  • Power BI Viewer: entorn de visualització i administració d'informes per usuaris amb llicències Power BI Embedded. Necessites més informació sobre aquesta solució? No et perdis el Webinar: Data Governance amb Power BI Viewer
  • Power BI Analytics per al monitoratge de l'activitat empresarial a Power BI Service. 

Power BI Analytics: Anàlisi de l'activitat a Power BI Service per a empreses que treballen amb Power BI 

Power BI Analytics és un entorn d'anàlisi aplicable a Power BI que permet analitzar tota l'activitat registrada al Power BI Service d'una organització sense límits de temps, capacitat o espai.

 

La solució està pensada per al monitoratge de l'activitat empresarial i l'optimització de la productivitat per a totes aquelles empreses que utilitzen Power BI. Power BI Analytics emmagatzema totes les dades relatives a l'activitat processada a Power BI Service i capacita als càrrecs directius de les organitzacions a l'hora d'examinar i controlar què fan els seus treballadors, podent veure totes les accions que es produeixen dins del servei.

 

El passat dimecres 9 de junt Bismart va oferir el Webinar Data Governance amb Power BI Analytics, en el qual vam explicar el funcionament i els beneficis de l'eina. Te'l vas perdre? Accedeix a la gravació íntegra de la sessió!


Veure webinar

 

Un dels grans avantatges d'aquesta eina és que té la capacitat d'emmagatzemar tot l'històric d'activitat que es produeix a Power BI Service sense límit de temps, superant així les possibilitats de Power BI Service, que només registra l'activitat d'un mes. Així mateix, Power BI Analytics arxiva tota la informació en un repositori de dades exclusiu per a cada empresa i converteix Power BI en l'entorn d'anàlisi de les dades

 

Aquesta ampliació de possibilitats és fonamental, ja que permet a les organitzacions aprofitar i explotar tota la informació registrada a Power BI Service, obtenir insights sobre el seu rendiment, fer comparacions entre diferents períodes de temps i descobrir com ha evolucionat la seva activitat empresarial.

 

 

Beneficis i característiques de Power BI Analytics

principals-caracteristiques-power-bi-analyticsA banda del que ja s'ha explicat, el disseny i la lògica de Power BI Analytics estan pensats per afavorir la productivitat, fomentar el rendiment i inclús ajudar a les empreses a guanyar capacitat i a estalviar diners. Com?

Aquesta eina permet: 

-Descobrir quins usuaris treballen en quins informes, amb quin objectiu i amb quina freqüència. 
-Gestionar l'activitat dels usuaris a través de l'API d'administració de Power BI.

-Trobar informació de valor sobre la productivitat dels usuaris i l'evolució del rendiment empresarial gràcies al repositori il·limitat i a les seves opcions d'anàlisi sense sortir de Power BI Service.

-Descobrir quins informes són els més consultats i per què.

-Alliberar espai d'emmagatzematge prescindint d'aquells informes que ningú fa servir.
-Reduir costos i guanyar espai eliminant continguts improductius.

 

 

Hem actualitzat Power BI Analytics!

 

Hem actualitzat la solució amb noves funcionalitats que t'ajudaran a adquirir un major control sobre l'entorn Power BI:

 

  • Power BI Analytics inclou un ‘Heatmap’ amb el qual descobriràs, en un segon, els moments de major activitat. Pots creuar l'anàlisi per usuari, activitat i workspace per a descobrir insights únics sobre l'activitat dels usuaris i com optimitzar els recursos relacionats amb l'aplicació. 
  • Pots enriquir l'anàlisi afegint dades d'usuaris i grups del teu directori actiu i utilitzar aquestes dades com a filtres nous en l'informe.
  • Simplifica el llinatge de dades i construeix un data flow més fluid i eficient consultant la relació entre els diferents assets, la seva dependència i impacte.
  • Consulta l'històric d'endorsment i descobreix com evolucionen els teus informes segons la seva certificació i promoció.
  • Monitora els permisos revisant l'estat dels diferents actius dins de Power BI.
  • Controla l'estat dels refrescos de dades: Comprova que s'han actualitzat correctament, organitza'ls com vulguis i revisa l'històric. Evita errors i estalvia temps monitorant l'estat dels refrescos de dades.
  • Power BI Analytics permet visualitzar el nombre de llicències per tipus de llicència i com a evolutiu temporal. Consulta com estan distribuïdes les teves llicències i analitza la seva evolució. Creua l'anàlisi de llicències amb l'anàlisi d'activitat per a validar l'eficiència de l'assignació de llicències. Amb aquesta anàlisi, aconseguiràs optimitzar l'assignació de recursos econòmics associats a les llicències.

 

En definitiva, Power BI Analytics propicia el control sobre l'activitat dels usuaris a Power BI, permet alliberar-te d'aquells elements que entorpeixen la productivitat i accelera els fluxos de treball.

 

Si creus que aquesta eina podria resultar-te útil i t'agradaria disposar de més informació, a més de veure el webinar, pots descarregar la infografia de la solució.

Descarrega infografia

 

DEIXA EL TU COMENTARI