Microsoft llança constantment noves actualitzacions per a Power BI. En aquesta entrada comentem les 9 novetats més rellevants dels últims mesos.
Microsoft ha llançat moltes novetats per a la seva eina de Business Intelligence Power BI durant els últims mesos. Aquestes actualitzacions s’emmarquen tant en els aspectes més tècnics de l’aplicació, com en els aspectes funcionals i d’ús.
A continuació t’expliquem quines són les novetats més rellevants.
1. Subscripcions de correu electrònic i a petició
Fins ara calia entrar a l’aplicació per veure la informació més actualitzada. Ara Power BI permet crear subscripcions a les pàgines d’informes i als panells més rellevants.
Això significa que rebràs una instantània per correu electrònic segons la freqüència seleccionada. Aquestes instantànies es poden rebre de manera immediata o programar-se per rebre-les periòdicament. Poden programar-se per data o per temps (cada un nombre determinat d’hores, dies, etc.).
Amb aquesta funcionalitat, podràs disposar d’un informe cada matí o mensualment, per exemple, per conèixer l’estat del negoci o per a la presentació de resultats.
2. Exportació en PDF dels informes de Power BI
Power BI només permetia consultar els seus informes a la web o a l’aplicació, de manera que per poder incloure’ls als informes calia donar accés a la persona interessada o fer captures de pantalla.
Ara hi ha la possibilitat de generar PDF llestos per entregar. Juntament amb la funcionalitat de textos dinàmics explicatius, permet entregar uns informes molt complets i detallats sense malgastar hores i hores capturant pantalles i escrivint resums i informes.
A més, hi ha la nova possibilitat d’exportar els Power BI amb els filtres aplicats, en comptes de l’informe sencer per defecte.
També s’ha incorporat la possibilitat d’exportar a Power Point. Així, mentre que l’exportació en PDF és ideal per a la presentació de resultats, l’exportació en PPT és molt útil per afegir informes a presentacions de Power Point sense la necessitat de dur a terme captures de pantalla.
3. Llinatge de dades per als fluxos de dades
El llinatge de dades (data lineage) permet fer un seguiment de l’origen i els processos pels quals passen les dades, és a dir, com passen de Big Data a Business Intelligence. És de gran utilitat per a l’auditoria de dades i per detectar l’arrel dels errors i problemes.
Aquesta nova funcionalitat permet tenir aquest coneixement de les dades que formen part dels fluxos de dades.
4. Inserció d’informes de Power BI segurs a llocs web o portals interns
La nova possibilitat d’inserció d’informes Power BI de manera segura a llocs web o portals interns permet guardar els informes al núvol o entorn local propi fàcilment i segura.
Els informes inclosos així respecten tots els permisos de l’element i la seguretat de les dades. Aquesta funció permet la inserció sense codi a qualsevol portal que accepti la inserció d’una adreça URL o un iFrame.
5. Versió preliminar d’informes paginats a Power BI Premium
Els informes paginats són una de les addicions recents de Power BI. Es tracta d’informes dissenyats per caber en una sola pàgina. Mostren la informació en una taula i són fàcils d’imprimir i compartir.
Els informes paginats poden estar formats per moltes pàgines. La seva característica principal és que és possible decidir el seu format per adequar-lo a les teves necessitats específiques. A més, un informe paginat pot tenir diverses fonts de dades diferents i, a diferència dels informes Power BI, no tenen un model de dades subjacent.
6. Mida de les dades i nombre de conjunts de dades en memòria a l’aplicació Capacity Monitoring
A mitjans de 2018, Microsoft va anunciar el llançament d’una nova aplicació anomenada Capacity Monitoring. Aquesta aplicació permet dur un control de les funcionalitats Premium de Power BI i poder treure’ls tot el partit, així com fer-los un manteniment.
Aquesta actualització augmenta la capacitat de l’aplicació pel que fa a la mida de les dades i al nombre de conjunts de dades en memòria.
7. Comentaris a panells al servei Power BI
Microsoft sempre ha fomentat la conversa al voltant de les dades. Són conscients que un cop publicat un informe, la conversa continua a les reunions, trucades, e-mails... El seu objectiu amb la nova funcionalitat de comentaris és permetre continuar aquesta conversa directament als informes.
Els comentaris es poden afegir als dashboards o a visuals concrets i permeten esmentar a altres persones per a incloure-les a la conversa.
8. Compatibilitat d’objectes visuals personalitzats amb filtres persistents
Els filtres persistents van arribar a Power BI a principis del 2018. Aquesta funcionalitat permet que els filtres i altres modificacions de la visualització de les dades es mantinguin automàticament. Així no cal perdre temps amb la configuració de la visualització cada vegada que s’accedeix a l’aplicació.
Fins ara, Power BI només permetia posar filtres persistents als objectes visuals que venen per defecte a l’informe i no als personalitzats. Tot i això, amb aquesta actualització pots mantenir els filtres als teus objectes visuals modificats ad hoc.
9. Notes del producte de Power BI sobre protecció de dades
La nova Regulació de protecció de dades GDPR va entrar en vigor al maig de 2018. És lògic que Power BI s’adapti a aquesta nova normativa.
A més, l’aplicació permet dur a terme auditories per regió. En compliment de la Regulació, les dades europees han d’estar allotjades a data centers europeus. Power BI facilita l’auditoria per gestió, ja que permet emmagatzemar-les a la mateixa gestió que el seu host.
