Power BI Analytics: analiza la actividad de los usuarios en Power BI

Power BI Service es uno de los entornos de data analysis y visualización de datos más usado por las empresas. Hoy en día, estudiar el rendimiento y la actividad empresarial en entornos de análisis como Power BI es fundamental para optimizar la productividad. Para facilitar este proceso, Bismart ha creado Power BI Analytics, una solución de análisis integrada a Power BI Service ideal para todas aquellas empresas que usan Power BI.

Cada vez más, Power BI se está posicionando como el entorno preferente para el análisis y la visualización de datos. Power BI Service es, para muchas corporaciones, el núcleo de la actividad empresarial. Es decir, el entorno donde todo pasa y, por consiguiente, la plataforma a la cual se dirigen los encargados de gestionar y evaluar la actividad de sus  trabajadores y ponderar el rendimiento empresarial. 

¿Necesitas monitorizar y examinar la actividad de tus empleados  y analizar el rendimiento empresarial en Power BI? No te pierdas el Webinar: Data Governance con Power BI Analytics.

En Bismart, como empresa partner Power BI y Gold Partner de Microsoft, llevamos muchos años trabajando con esta herramienta. Asimismo, hemos ayudado a múltiples empresas a implementarla y la usamos constantemente en el desarrollo de nuestras soluciones. Nuestra larga experiencia con Power BI nos ha permitido identificar ciertas problemáticas a las que a las que se enfrentan las empresas al trabajar con sistemas de análisis como Power BI. 

La mayoría de organizaciones suelen disponer de grandes cantidades de informes corporativos distribuidos en distintas áreas de trabajo y relacionados con distintos aspectos de la actividad empresarial. Esta multiplicidad de contenidos y áreas de trabajo puede provocar confusión y dificultar el control por parte de los responsables de la empresa.  

No todos los usuarios trabajan en los mismos informes. No todos los cuadros de mando son igual de útiles y, en más ocasiones de las que nos gustaría admitir, acabamos almacenando informes que nadie usa, que resultan improductivos y conllevan costos innecesarios. 

En definitiva, la falta de data governance en Power BI Service puede: 

• Dificultar el control y la administración de la actividad por parte de los managers o cargos directivos
• Entorpecer los flujos de trabajo
• Impedir el intercambio de información 
• Ralentizar procesos y operaciones
• Debilitar la productividad
• Conllevar costos innecesarios

Si bien Power BI Service dispone de posibilidades de monitorización de informes, el servicio tiene límite de espacio y tiempo.

Para ayudar a las empresas a resolver estas problemáticas, Bismart ha creado un conjunto de soluciones de data governance para Power BI: 

• Power BI Viewer: entorno de visualización y administración de informes para usuarios con licencias Power BI Embedded. ¿Necesitas más información sobre esta solución? No te pierdas el Webinar: Data Governance con Power BI Viewer. 
• Power BI Analytics para la monitorización de la actividad empresarial en Power BI Service. 
  
  

Power BI Analytics: Análisis de la actividad en Power BI Service para empresas que usan Power BI 

Power BI Analytics es un entorno de análisis aplicable a Power BI que permite analizar toda la actividad registrada en el Power BI Service de una organización sin límites de tiempo, capacidad o espacio.

La solución está pensada para la monitorización de la actividad empresarial y la optimización de la productividad para todas aquellas empresas que usan Power BI. Power BI Analytics almacena todos los datos relativos a la actividad procesada en Power BI Service y capacita a los cargos directivos de las organizaciones a la hora examinar y controlar qué hacen sus trabajadores, permitiéndoles ver todas las acciones que se producen dentro del servicio.

El pasado miércoles 9 de junio Bismart ofreció el Webinar Data Governance con Power BI Analytics en el que explicamos el funcionamiento y las ventajas de la herramienta. ¿Te lo perdiste? ¡Accede a la grabación íntegra de la sesión!

Una de las grandes ventajas de  esta herramienta es que tiene la capacidad de almacenar todo el histórico de actividad que se produce en Power BI Service sin límite de tiempo, superando así las posibilidades de Power BI Service, que solo registra la actividad de un mes. Además, Power BI Analytics archiva toda la información en un repositorio de datos exclusivo para cada organización y convierte Power BI en el propio entorno para el análisis de los datos.

Esta ampliación de posibilidades es fundamental, ya que permite a las organizaciones aprovechar y explotar toda la información registrada en Power BI Service, obtener insights sobre su rendimiento, hacer comparaciones entre distintos períodos de tiempo y descubrir cómo ha evolucionado su actividad empresarial.

Beneficios y características de Power BI Analytics

Además de lo ya mencionado, el diseño y la lógica de Power BI Analytics están pensados para favorecer la productividad, fomentar el rendimiento e incluso ayudar a las empresas a ganar capacidad y a ahorrar dinero. ¿Cómo?

Esta herramienta permite:

- Descubrir qué usuarios trabajan en qué informes, con qué objetivo y con qué frecuencia. 
- Gestionar la actividad de los usuarios a través de la API de administración de Power BI.
- Encontrar información de valor sobre la productividad de los usuarios y la evolución del rendimiento empresarial gracias al repositorio ilimitado y a sus opciones de análisis sin salir de Power BI Service.
- Descubrir qué informes son los más consultados y por qué.
- Liberar espacio de almacenaje prescindiendo de aquellos informes que nadie usa.
- Reducir costos y ganar espacio eliminando contenidos improductivos.

¡Hemos actualizado Power BI Analytics!

Hemos actualizado la solución con nuevas funcionalidades que te ayudarán a adquirir un mayor control sobre el entorno Power BI:

• Power BI Analytics incluye un ‘Heatmap’ con el que descubrirás, en un segundo, los momentos de mayor actividad. Puedes cruzar el análisis por usuario, actividad y workspace para descubrir insights únicos sobre la actividad de los usuarios y cómo optimizar los recursos relacionados con la aplicación. 
• Puedes enriquecer el análisis añadiendo datos de usuarios y grupos de tu directorio activo y utilizar estos datos como filtros nuevos en el informe.
• Simplifica el linaje de datos y construye un data flow más fluido y eficiente consultando la relación entre los distintos assets, su dependencia e impacto.

• Consulta el histórico de endorsment y descubre cómo evolucionan tus informes según su certificación y promoción.

• Monitoriza los permisos revisando el estado de los diferentes activos dentro de Power BI.

• Controla el estado de los refrescos de datos: Comprueba que se han actualizado correctamente, organízalos como quieras y revisa el histórico. Evita errores y ahorra tiempo monitorizando el estado de los refrescos de datos.

• Power BI Analytics permite visualizar el número de licencias por tipo de licencia y como evolutivo temporal. Consulta cómo están distribuidas tus licencias y analiza su evolución. Cruza el análisis de licencias con el análisis de actividad para validar la eficiencia de la asignación de licencias. Con este análisis, conseguirás optimizar la asignación de recursos económicos asociados a las licencias.

Estas son solo algunas de las nuevas funcionalidades de la solución. ¿Quieres verlas todas?

En definitiva, Power BI Analytics propicia la toma de control de la actividad de los usuarios en Power BI, permite liberarte de aquellos elementos que entorpecen la productividad y acelera los flujos de trabajo.

Si crees que esta herramienta podría resultarte útil y te gustaría disponer de más información, además de ver el webinar, puedes descargar la infografía de la solución.