Presentamos los 15 mejores Power BI dashboards. ¡Descubre qué métricas incluyen descargándote nuestro e-book!
A medida que la tecnología avanza y las necesidades de las empresas van evolucionando, los cuadros de mando corporativos también lo hacen. Las herramientas de BI cada vez permiten crear cuadros de mando más sofisticados y potentes. En esta ocasión, presentamos los 15 mejores Power BI dashboards de 2023.
En el blog de Bismart intentamos mantener a nuestros lectores a la última respecto a todas las novedades relativas a Power BI. Como empresa partner Power BI preferente de Microsoft, contamos con un equipo de expertos especializados en esta herramienta y la empleamos en el desarrollo de nuestras soluciones.
Hace algunos años ya listamos los 10 mejores Power BI dashboards de 2021, pero la tecnología está en constante evolución. Así, nuestro equipo de expertos en Power BI ha elaborado un e-book con la lista actualizada de los 15 Power BI dashboards empresariales imprescindibles para 2023. ¡No te lo pierdas!
Power BI Dashboards
Uno de los usos más habituales de Power BI es la creación de cuadros de mando o dashboards, ya que son herramientas fundamentales para supervisar y analizar el rendimiento empresarial. Los cuadro de mando —también llamados paneles de control— son una parte fundamental del proceso de transformación de los datos en información a través de la visualización de datos y el storytelling. Su objetivo final es guiar a los ejecutivos en la toma de decisiones basadas en datos (data-driven decisions). Por ello, presentan los resultados del análisis de datos de una manera atractiva y comprensible, facilitando la comprensión de los indicadores clave de rendimiento (KPIs).
Sin información fiable y de calidad, tomar decisiones eficientes se vuelve casi imposible. Power BI ofrece una amplia variedad de opciones de creación y diseño de cuadros de mando, lo que permite a las empresas personalizar los dashboards y adaptarlos a sus necesidades.
Las organizaciones suelen requerir múltiples dashboards para estudiar y monitorear diferentes áreas de negocio, departamentos, proyectos o campañas. Con el tiempo, algunos cuadros de mando se vuelven obsoletos y son reemplazados por otros más adecuados a las demandas de un mercado cada vez más digital, multidimensional y tecnológico.
Por esta razón, nuestro equipo de expertos en business intelligence ha definido los 15 mejores Power BI Dashboards de 2023, listados a continuación.
Asimismo, hemos elaborado un e-book con los 15 Power BI Dashboards imprescindibles para 2023. Descárgate el e-book para ver ejemplos de los 15 mejores Power BI dashboads, así como una explicación detallada de para qué sirven y qué métricas deben incluir.
Los 15 mejores Power BI dashboards
1. Cuadro de mando integral (CMI)
El Cuadro de Mando Integral (CMI) es, sin duda, el tipo de dashboard más importante para cualquier negocio. Se trata de una herramienta especializada utilizada para representar y evaluar la actividad empresarial en su totalidad. Su objetivo principal es traducir los aspectos clave que conforman la estrategia y misión de una organización en un conjunto de indicadores de rendimiento. Estos indicadores, a su vez, forman parte de un sistema de gestión y medición estratégica que permite a las empresas calibrar y dar seguimiento a las estrategias y acciones implementadas para mejorar su rendimiento.
A diferencia de un cuadro de mando convencional, el CMI abarca todos los aspectos relacionados con el plan estratégico y el plan de acción de una empresa. En el cuadro de mando, estos aspectos se representan a través de indicadores de rendimiento y KPIs (Key Performance Indicators). Desde la perspectiva del cuadro de mando integral, todos los indicadores de rendimiento deben estar estrechamente vinculados a un objetivo empresarial específico, el cual forma parte del plan estratégico y del plan de acción de la organización.
2. Dashboard Financiero
En el ámbito empresarial, los dashboards financieros continúan siendo una herramienta indispensable. Estos paneles se encargan de integrar los indicadores financieros más relevantes de una organización y desempeñan un papel crucial al garantizar que la salud económica del negocio siga el rumbo previsto.
Es importante destacar que las métricas y los indicadores de rendimiento en un cuadro de mando financiero pueden variar según la naturaleza y la lógica de cada empresa. No obstante, cualquier dashboard financiero incluirá las métricas básicas, como los ingresos proyectados y los ingresos reales, los beneficios netos, los costos proyectados y los costos reales, así como la cuenta de resultados.
Además, es esencial tener en cuenta que los cuadros de mando financieros no solo proporcionan una visión clara de la situación económica actual de la empresa, sino que también permiten predecir el gasto e ingresos futuros para tomar decisiones financieras más informadas.
Los cuadros de mando de finanzas son la tipología de dashboard menos desarrollada a nivel tecnológico y de visualización de datos. El motivo es sencillo, la información financiera es compleja, poco flexible y difícil de representar visualmente. No obstante, existe una herramienta, Zebra BI, especialmente diseñada para la visualización de datos financieros en Power BI. Zebra BI contiene los mejores visuals financieros para Power BI del mercado y, facilita la democratización de un tipo de datos difíciles de comprender.
3. Dashboard para la optimización de costos
Además de los tradicionales cuadros de mando financieros, algunas empresas están llevando el análisis financiero un paso más allá mediante la implementación de un cuadro de mando específico para la optimización de costos.
Estos cuadros de mando se diseñan con el propósito de desarrollar proyectos de reducción de costos y mejorar la eficiencia de la cadena de suministro en las organizaciones.
A través de un cuadro de mando dedicado a la optimización de costos, las empresas pueden monitorear la evolución de sus costos, compararlos con datos históricos y analizar el retorno de inversión de todos sus proyectos.
Al adoptar un cuadro de mando con estas características, los ejecutivos y gerentes pueden tener en cuenta todas las variables que impactan en el rendimiento financiero de la empresa, lo que les permite obtener conclusiones significativas y promover cambios transformadores. Estos cuadros de mando proporcionan una visión holística de los costos y permiten identificar áreas de mejora, optimizar los recursos y tomar decisiones estratégicas más sólidas.
4. Marketing Insights Dashboard
En la actualidad, es común encontrar departamentos de marketing en prácticamente todas las organizaciones. La importancia del marketing ha ido en aumento a medida que el sector empresarial se ha digitalizado. En este contexto, los cuadros de mando de marketing se han convertido en una herramienta esencial para cualquier empresa.
Estos cuadros de mando se encargan de supervisar el rendimiento de las iniciativas de marketing, incluyendo campañas publicitarias, la efectividad en la generación de contenido, la adquisición de nuevos clientes potenciales y el desempeño de los diferentes segmentos en cada canal de comunicación, entre otros aspectos relevantes.
Un dashboard de marketing eficaz debe integrar los conocimientos más relevantes de la estrategia de marketing vigente y sirve como una guía fundamental para que el Director de Marketing de una empresa pueda evaluar el éxito de las actividades de marketing en un período específico. Además, puede ser personalizado según las necesidades y objetivos de la organización, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
5. Cuadro de mando de ventas
Los cuadros de mando de ventas son un recurso imprescindible en cualquier organización. Se utilizan para monitorear las ventas y su evolución en comparación con períodos anteriores, brindando a los altos directivos una visión clara sobre el rendimiento del equipo de ventas de la empresa.
Además de realizar un seguimiento de las ventas, este tipo de dashboards también proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de los distintos grupos de productos y los diferentes canales de venta. Algunos cuadros de mando incluso ofrecen datos más detallados, como los ingresos generados por segmentos de clientes específicos, el volumen de unidades vendidas en diferentes regiones geográficas, la rentabilidad de las ventas en cada zona o el retorno de inversión de las campañas de ventas, promociones y ofertas realizadas durante el año.
Por supuesto, los cuadros de mando de ventas incluyen indicadores clave de rendimiento (KPIs) que reflejan el logro de los objetivos de ventas más importantes de la compañía. Estos KPIs son una herramienta vital para evaluar el desempeño general de las ventas y tomar decisiones estratégicas en base a los resultados obtenidos.
6. Cuadro de mando de segmentación de clientes
Cuadro de mando elaborado por Bismart
La segmentación de clientes se ha convertido en una estrategia fundamental en un mundo empresarial cada vez más centrado en el cliente. Los cuadros de mando especializados en segmentación ofrecen a las empresas la capacidad de organizar su mercado y clasificar a los clientes según criterios establecidos, lo que les permite brindar soluciones, productos, atención y experiencias personalizadas.
Además, estos cuadros de mando tienen un gran valor para comprender más a fondo a nuestros clientes, descubrir áreas problemáticas y descubrir nuevas oportunidades de negocio. Al analizar la información recopilada, podemos obtener una visión más clara de las necesidades y preferencias de nuestros clientes, lo que nos permite tomar decisiones más informadas y adaptar nuestras estrategias para ofrecer un valor agregado de manera más efectiva.
7. Dashboard de rentabilidad de la cartera de clientes
Cuadro de mando elaborado por Bismart
Una estrategia inteligente y productiva para segmentar nuestra cartera de clientes radica en considerar la rentabilidad de cada cliente.
En este sentido, los cuadros de mando diseñados para la segmentación de clientes basada en la rentabilidad están emergiendo como una solución tecnológica avanzada y de gran valor que ayuda a los departamentos comerciales, de marketing y de ventas a dirigir sus esfuerzos hacia los clientes adecuados.
Estos cuadros de mando permiten a las empresas alinear sus estrategias comerciales con la rentabilidad de los clientes, identificar el mercado objetivo, descubrir clientes estratégicos y detectar aquellos de alto riesgo o no rentables, entre muchas otras posibilidades.
El objetivo último de este tipo de herramientas es brindar apoyo a los equipos especializados en estrategias de clientes, potenciando su productividad y ayudándoles a tomar decisiones estratégicas más informadas. Al utilizar estos dashboards, podrán optimizar sus esfuerzos y alcanzar mejores resultados en el impulso de su negocio.
8. Customer Journey Dashboard
Cuadro de mando elaborado por Bismart
En línea con las últimas tendencias en estrategias de atención al cliente, cada vez más organizaciones están prestando especial atención al viaje de sus clientes, también conocido como customer journey. Contar con un mapa que nos permita cuantificar el customer journey de nuestros clientes se ha convertido en la mejor forma de mejorar su experiencia, desarrollar estrategias personalizadas de captación y retención, y en definitiva, guiar a los clientes hacia la siguiente etapa del proceso de compra.
Un dashboard dedicado al customer journey debe ofrecer una representación gráfica del embudo de conversión, mapear las distintas etapas del proceso de compra de los clientes y presentar los indicadores clave de rendimiento (KPIs) más relevantes del customer journey. Además, es importante considerar que este tipo de cuadro de mando puede adaptarse y personalizarse según las necesidades y características específicas de cada organización, permitiendo un análisis más detallado y una toma de decisiones estratégicas más efectiva.
Además, para enriquecer aún más la gestión del customer journey, se puede integrar información adicional como la segmentación de clientes, el análisis de la interacción en distintos puntos de contacto y la recopilación de feedback directo de los clientes. Esto proporcionará una visión más completa y permitirá una optimización continua del customer journey, mejorando así la satisfacción del cliente y los resultados de negocio.
9. Social Media Insights Dashboard
En la actualidad, las redes sociales se han convertido en canales de comunicación prioritarios para las empresas. Es imprescindible que las organizaciones cuenten con un plan estratégico sólido para la generación de contenido en estas plataformas.
Los cuadros de mando de Social Media Insights recopilan las métricas más relevantes relacionadas con las redes sociales de cada empresa. Es importante destacar que estos cuadros de mando pueden variar según el plan estratégico y la presencia en redes sociales de cada negocio, adaptándose a los indicadores de rendimiento específicos de cada caso.
No obstante, cualquier dashboard diseñado para monitorear el rendimiento en redes sociales debe ser un entorno óptimo para analizar el desempeño de los contenidos y las campañas de comunicación en el ámbito digital. Además, el estudio del comportamiento de la audiencia y la relación marca-cliente en las redes sociales puede ser decisivo en situaciones de crisis, y ayuda a las empresas a comprender mejor a sus clientes y a entender la opinión de la audiencia con respecto a sus productos y servicios.
Además de las métricas tradicionales, los cuadros de mando de Social Media Insights pueden incluir información adicional como el engagement de los usuarios, las tendencias del mercado, el impacto de las campañas publicitarias y la percepción de la marca en el entorno digital.
10. Cuadro de mando de gestión hotelera
Cuadro de mando elaborado por Bismart
En el sector hotelero, la tecnología, el análisis de datos, el BI y la inteligencia artificial adquieren un papel cada vez más protagonista. Estas herramientas se han convertido en aliados indispensables para los hoteles en su búsqueda por ofrecer experiencias de primera clase a sus huéspedes y optimizar sus operaciones internas.
En este sentido, cada vez más empresas del sector hotelero están invirtiendo en soluciones tecnológicas que les permitan comprender mejor su actividad y la de la competencia, así como obtener insights de negocio para la toma de mejores decisiones y la puesta en marcha de estrategias de fidelización y de diferenciación, entre otras.
En Bismart, contamos con nuestra propia solución de business intelligence para el sector hotelero: Hotel Management Dashboards.
Hotel Management Dashboards es un entorno analítico diseñado específicamente para cadenas hoteleras que integra todos los indicadores de rendimiento y KPIs de uno o múltiples hoteles en un único entorno.
Este tipo de cuadro de mando tiene como objetivo unificar la información fragmentada en diferentes sistemas de la empresa, ofreciendo una visión integral de la actividad empresarial desde todos los ángulos.
Hotel Management Dashboards consolida toda la información relevante que los directores de hotel puedan necesitar, abarcando aspectos como revenue management, compras, ventas, finanzas, reputación, personal, actividad económica, tráfico web, tráfico aéreo, entre otros. Además, integra capacidades avanzadas de análisis predictivo, lo que permite a los gerentes predecir la ocupación, optimizar las compras y tomar decisiones más informadas en general.
Con Hotel Management Dashboards, los directores de cadenas hoteleras pueden aprovechar al máximo los datos disponibles y obtener una ventaja competitiva al adaptar sus estrategias en tiempo real y maximizar la rentabilidad de sus hoteles.
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11. Cuadro de mando de cross-selling y up-selling
Un cuadro de mando dedicado a las estrategias de cross-selling y up-selling es una solución específica diseñada para empresas que se dedican a la venta de productos. Este entorno de cuadro de mando aplica dos estrategias comerciales clave: el cross-selling y el up-selling, con el objetivo de incrementar los ingresos generados por los clientes existentes. Utilizando capacidades de inteligencia artificial, esta solución identifica patrones relacionales entre las compras, los clientes y los productos, lo que permite generar recomendaciones específicas para aplicar el cross-selling y el up-selling de manera efectiva. Al analizar y comprender los comportamientos de compra de los clientes, este cuadro de mando proporciona información valiosa que ayuda a las empresas a ofrecer productos adicionales relacionados (cross-selling) o a promocionar versiones superiores de los productos existentes (up-selling), lo que a su vez contribuye a aumentar las ventas y la rentabilidad de la empresa.
12. Cuadro de mando de recursos humanos (RRHH)
Un cuadro de mando dedicado a los recursos humanos es una herramienta diseñada para controlar y dar seguimiento al rendimiento de los empleados, departamentos y áreas de negocio dentro de una empresa. Su objetivo principal es estudiar la rentabilidad de cada área, prever resultados e identificar problemas de productividad. Este cuadro de mando incluye métricas que están directamente relacionadas con la productividad, rentabilidad y carga de trabajo de los distintos trabajadores y departamentos. Al proporcionar información clara y concisa sobre el desempeño de los recursos humanos, este cuadro de mando permite a los líderes y gerentes tomar decisiones fundamentadas para optimizar la eficiencia y el rendimiento global de la organización.
Dashboards para mejorar la productividad en Power BI
Cada vez son más las compañías que apuestan por el desarrollo de una estrategia self-service BI basada en Power BI. Este tipo de estrategias requieren de un importante soporte tecnológico que permita a las organizaciones autosatisfacer sus necesidades de BI.
En esta ocasión, presentamos 3 entornos de cuadros de mando diseñados para facilitar la productividad, la gestión de activos y promover la seguridad dentro de Power BI.
13. Power BI Viewer
Power BI Viewer es una plataforma de cuadros de mando que ofrece la capacidad de visualizar todos los informes de Power BI de una empresa en un único espacio personalizable, todo ello a través de una sola licencia Power BI Embedded. Esta solución permite a las empresas optimizar su estrategia de autoservicio de inteligencia empresarial y aprovechar al máximo las ventajas de Power BI Pro, al mismo tiempo que reducen costos significativamente. Al proporcionar un entorno centralizado y accesible, Power BI Viewer facilita la colaboración y el análisis de datos en toda la organización, mejorando la toma de decisiones basada en información precisa y actualizada.
14. Power BI Analytics
Power BI Analytics es una plataforma de cuadros de mando diseñada específicamente para Power BI que proporciona a las organizaciones la capacidad de analizar toda la actividad registrada en el servicio de Power BI sin restricciones de tiempo, usuarios o áreas de trabajo. Con esta herramienta, las empresas pueden realizar análisis de cualquier período temporal, aprovechando un repositorio histórico ilimitado de datos. Además, Power BI Analytics garantiza la seguridad y confidencialidad de la información almacenada, ya que cada organización cuenta con su propio repositorio de datos exclusivo. Esto convierte a Power BI en un entorno integral para el análisis de datos, permitiendo a las empresas obtener información valiosa y tomar decisiones fundamentadas basadas en una visión global y detallada de su actividad.
15. Power BI Data Catalog
Power BI Data Catalog es una herramienta que facilita la auto-documentación de los conjuntos de datos de Power BI al complementarlos con descripciones funcionales y de negocio. Su objetivo principal es promover el uso adecuado de los conjuntos de datos y capacitar a los usuarios de negocio para que puedan crear sus propios informes sin necesidad de asistencia técnica. Al proporcionar información detallada sobre la estructura y el contexto de los conjuntos de datos, Power BI Data Catalog fomenta la comprensión y el aprovechamiento óptimo de la información disponible. Esto permite a los usuarios de negocio tomar decisiones informadas y desarrollar análisis personalizados de manera más eficiente, agilizando el proceso y reduciendo la dependencia de los equipos técnicos.
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No te pierdas nuestro e-book completo en el que encontrarás los 15 mejores Power BI dashboards de 2023 con una explicación detallada de las métricas e indicadores de rendimiento que deben incluir.
