Zebra BI Office: Los visuals de Zebra BI ahora en Excel y Powerpoint

El pasado martes se celebró el lanzamiento oficial de Zebra BI Office, que habilita los visuals de Zebra BI para Excel y PowerPoint. Zebra BI Office nos conduce un paso más allá en el camino de la democratización de la visualización de datos y la analítica BI. 

El pasado martes 18 de octubre Zebra BI celebró un evento en directo para presentar lo que promete ser un antes y un después en el mundo de los datos: Zebra BI Office. Se trata de la integración de Zebra BI con Excel y PowerPoint, algo que los usuarios —especialmente los de Excel— llevan tiempo esperando.

Zebra BI Office es mucho más que una nueva solución y se posiciona como un paso gigante hacia la democratización de la analítica empresarial y la visualización de datos. 

Zebra BI Office habilita los visuals de Zebra BI, hasta ahora solo disponibles en Power BI, en dos de las plataformas de Microsoft más usadas a nivel mundial: Excel y PowerPoint. 

➡️Descubre todo lo que puedes conseguir con Zebra BI Office para Excel descargándote las plantillas oficiales de Zebra BI para Excel. Las plantillas incluyen los siguientes informes: 

• Tabla de desviación anual de las ventas (PY, AC, PL, FC)
• Tabla de desviación mensual de las ventas (PY, AC, PL, FC)
• Cuenta de resultados
• Estado de flujo de caja
• Análisis de contribución del EBIT
• Mix de precios y volúmenes
• Modelo de negocio de subscripción
• Desviaciones del presupuesto de marketing 

Parafraseando la famosa frase que, supuestamente, dijo Neil Armstrong al pisar la luna en 1969, "Zebra BI Office es un pequeño paso para Zebra, pero un gran paso para la business intelligence." Te contamos por qué.

Todo lo que sabemos sobre Zebra BI Office

Zebra BI Office traslada todas las posibilidades de Zebra BI para Power BI a dos nuevos entornos: Excel y PowerPoint. 

Zebra BI visuals en Excel

La integración entre Zebra BI y Excel solventa el que, seguramente, es el punto más débil de Excel: la visualización de datos.

En estos momentos, Excel es la herramienta analítica más usada por las organizaciones. Si bien no es una herramienta de business intelligence, lo cierto es que muchas compañías la utilizan como tal.

A pesar de que, a lo largo de los años, Microsoft ha ido actualizando Excel para acercarlo al mundo de la business intelligence, los avances en términos de visualización han sido mínimos. Excel es una herramienta fundamental y sumamente necesaria, pero sus posibilidades en términos de visualización de datos son insuficientes. Los visuals de Excel no están pensados para suscitar la toma de decisiones de negocio, el entendimiento, la comunicación de los datos y la llegada a conclusiones en cortos períodos de tiempo. En definitiva, Excel no es la herramienta adecuada para la creación de informes accionables. 

Hasta ahora. 

Zebra BI Office para Excel solventa la mayor carencia de los usuarios de Excel a través de dos add-ins: Zebra BI Charts y Zebra BI Tables. 

• Zebra BI Charts: Contiene todos los visuals y gráficos de Zebra BI para Power BI, manteniendo las funcionalidades responsive, la interactividad y la capacidad de respuesta. Los visuals de Zebra BI Charts para Excel habilitan el cálculo automático de las desviaciones de las PY, del plan o de las previsiones, así como de las tasas de crecimiento y los totales. Además, son visuals interactivos e inteligentes, que adaptan los datos que se muestran en el visual a su tamaño. Es decir, cuando hacemos un visual más pequeño, la información mostrada en se contrae y, si lo hacemos más grande, se muestra información más detallada.
• Zebra BI Tables: Habilita la visualización de datos estructurados, tanto en formato tabla como en gráficos con desviaciones integradas, igual que pasa en Power BI. 

Los visuals y gráficos de ambos add-ins contienen la barra de herramientas propia de Zebra BI, que proporciona total libertad de diseño y creación a los usuarios. Los visuals de Zebra BI permiten modificar el diseño, añadir y editar fórmulas, renderizar las desviaciones y añadir comentarios directamente desde el visual.

Zebra BI Office para PowerPoint

Zebra BI Office para PowerPoint habilita las mismas funcionalidades que Zebra BI para Excel, pero disponibles en PowerPoint. 

Zebra BI ha apostado por esta integración con la intención de que las empresas mejoren sus presentaciones comerciales e internas. Disponer de visuals tan potentes como los de Zebra BI en una plataforma tan útil como PowerPoint brinda la posibilidad de comunicar los datos de una forma mucho más visual, atractiva y entendedora. 

Zebra BI Office: Lo más destacado

1. Transforma los números en visuals interactivos en un solo clic

Sin duda, la ventaja más destacada de Zebra BI para Excel es que permite crear gráficos interactivos, dinámicos, visualmente atractivos y responsive en un solo clic. Zebra BI convierte los números de tus archivos Excel en gráficos y tablas avanzadas de forma automática. No es una exageración, para crear el visual solo tienes que seleccionar los datos y hacer clic en "crear visual".

• Small multiples: Los gráficos de Zebra BI contienen los algoritmos más avanzados del mercado para renderizar múltiplos pequeños.
• Dynamic comments: Todos visuals de Zebra BI incluyen la posibilidad de añadir comentarios dinámicos dentro de los gráficos.
• Zebra BI Cards: Las tarjetas para KPI ‘Zebra BI Cards’ permiten añadir tantos KPI como sea necesario en un solo visual, sin que ello afecte al tiempo de renderización y carga de los informes.

2. Visualización de las desviaciones

Los datos, por si solos, no son información. Para que los datos sean información deben ser puestos en su contexto. 

Los visuals y tablas de Zebra BI calculan las desviaciones absolutas y relativas de forma automática para que no tengas que hacer tú los cálculos. Además, las desviaciones se muestran en los visuals, contextualizando los datos y contribuyendo a la generación de conocimiento. 

Enriquece tus presentaciones e informes mostrando los datos en su contexto y ayudando a los usuarios de negocio a sacar conclusiones en pocos segundos.

3. Crea informes de analítica avanzada

Zebra BI para Excel facilita la creación de informes avanzados con la posibilidad de diseñar múltiples gráficos dentro de un solo visual. Asimismo, importa las tablas dinámicas complejas propias de Power BI a Excel y a PowerPoint, acercando ambas herramientas al mundo BI. 

4. No te limites a tomar decisiones, toma las decisiones correctas

La posibilidad de añadir comentarios a los visuals es el recurso ideal para que los altos cargos entiendan los datos de forma rápida y no tengan ni siquiera la capacidad de llegar a conclusiones erróneas al leer los datos.

Los comentarios dinámicos de Zebra BI, además, se actualizan de forma automática cuando se hacen cambios en los datos. 

Zebra BI en Excel para usuarios que trabajan con Power BI

La mitificada rivalidad entre Excel y Power BI es más un mito que una competencia práctica. En nuestro post "Excel vs. Power BI" ya explicamos que se trata de plataformas que no sirven para lo mismo. De hecho, Microsoft recomienda el uso conjunto de ambas herramientas como parte del hub de business intelligence de una organización. 

En este sentido, los usuarios de Power BI también se beneficiarán de la integración de Zebra con Excel y PowerPoint. 

Con los nuevos add-ins, los usuarios que trabajan con Power BI de forma habitual, ahora podrán importar sus Power BI datasets a Excel de forma directa. Es decir, no tendrán que crear copias de los conjuntos de datos para, por ejemplo, crear una tabla dinámica en Excel. Esta opción, además de promover la seguridad y gobernanza de los datos, contribuye a tener una sola versión de la verdad en todas las herramientas empresariales. 

La democratización del análisis prescriptivo y del actionable reporting en el mundo empresarial

Además de explicar en qué consiste Zebra BI Office y las nuevas posibilidades que desbloquea, no queremos terminar este artículo sin hablar de la trascendencia de este lanzamiento.

En Bismart, como partners de Zebra BI, nos hace especial ilusión ver hasta dónde llegan las ventajas de Zebra BI y el impacto que esta nueva fusión supondrá en el mundo corporativo.

En los últimos años, la analítica descriptiva y la analítica predictiva se han integrado para dar paso a la analítica prescriptiva. La analítica descriptiva permite a las empresas saber qué ha pasado hasta el momento y la analítica predictiva les permite predecir qué pasará en el futuro. La analítica prescriptiva, en cambio, les permite averiguar qué deberían hacer al respecto. En estos momentos, la analítica prescriptiva es esencial.

No obstante, la analítica prescriptiva necesita de la visualización de datos y, en este punto, es donde Zebra BI para Excel y PowerPoint promete cambiar el juego. 

A pesar de que en el mundo del BI y del data analytics estamos acostumbrados a herramientas de business intelligence que permiten funciones analíticas y de creación de reports avanzadas, lo cierto es que fuera de este mundo, la realidad es algo distinta.

A pesar de no haber sido creada para ello, Excel sigue siendo la herramienta de BI más usada por las organizaciones. A la práctica, las empresas siguen siendo poco data-driven y la mayoría de usuarios de negocio siguen comunicando los datos copiando y pegando tablas de Excel gigantescas en presentaciones PowerPoint. En las reuniones entre equipos y presentaciones comerciales pasa más de lo mismo, cosa que se acaba traduciendo en una gran pérdida de dinero.

• El coste de las reuniones mal planificadas supusieron una pérdida de 399 billones de dólares en 2019

En reuniones y presentaciones comerciales el tiempo y la comunicación lo son todo. Los usuarios de negocio necesitan entender la información en pocos segundos. Ahora, gracias a Zebra BI los usuarios de negocio podrán crear visuals significativos y generar inteligencia de negocio y tomar data-driven decisions en un solo clic. 

Más allá de facilitar la vida a los usuarios ya habituados a trabajar con Zebra BI y con otras herramientas de BI como Power BI, la disponibilidad de los visuals de Zebra en Excel y PowerPoint acercan el análisis de datos, la inteligencia empresarial y la visualización de datos a usuarios poco habituados a trabajar en estos términos. Por lo tanto, Zebra BI Office contribuye a la democratización de los datos y favorece el desarrollo de culturas empresariales data-driven. 

Conclusión

En definitiva, Zebra BI Office se posiciona como un gran paso hacia la democratización de datos en el entorno corporativo.

Los visuals de Zebra BI solventan las carencias en términos de visualización de datos de Excel y facilitan la obtención de insights de negocio sin salir de la plataforma. 

En cuanto a PowerPoint, ahora es más fácil que nunca crear presentaciones con gráficos procesables y tablas interactivas que convertirán las reuniones de trabajo y las presentaciones en una experiencia completa. 

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