Els visuals de Zebra BI arriben a Excel i a PowerPoint! Descobreix totes les capacitats de Zebra BI Office, una proposta que canviarà el joc.
Dimarts passat es va celebrar el llançament oficial de Zebra BI Office, que habilita els visuals de Zebra BI per a Excel i PowerPoint. Zebra BI Office ens duu un pas més enllà en el camí de la democratització de la visualització de dades i l'analítica BI.
El passat dimarts 18 d'octubre Zebra BI va celebrar un esdeveniment en directe per a presentar el que promet ser un abans i un després en el món de les dades: Zebra BI Office. Es tracta de la integració de Zebra BI amb Excel i PowerPoint, cosa que els usuaris —especialment els d'Excel— fa molt de temps que estan esperant.
Zebra BI Office és molt més que una nova solució i es posiciona com un pas gegant cap a la democratització de l'analítica empresarial i la visualització de dades.
Zebra BI Office habilita els visuals de Zebra BI, fins ara només disponibles a Power BI, en dues de les plataformes de Microsoft més utilitzades a nivell mundial: Excel i PowerPoint.
➡️Descobreix tot el que pots aconseguir amb Zebra BI Office per a Excel descarregant-te les plantilles oficials de Zebra BI per a Excel. Les plantilles inclouen els següents informes:
- Taula de desviació anual de les vendes (PY, AC, PL, FC)
- Taula de desviació mensual de les vendes (PY, AC, PL, FC)
- Compte de resultats
- Estat de flux de caixa
- Anàlisi de contribució del EBIT
- Mix de preus i volums
- Model de negoci de subscripció
- Desviacions del pressupost de màrqueting
Parafrasejant la famosa frase que, suposadament, va dir Neil Armstrong quan va trepitjar la lluna l'any 1969: "Zebra BI Office és un petit pas per a Zebra, però un gran pas per a la business intelligence."
T'expliquem per què.
Tot el que sabem sobre Zebra BI Office
Zebra BI Office trasllada totes les possibilitats de Zebra BI per a Power BI a dos nous entorns: Excel i PowerPoint.
Zebra BI visuals per a Excel
La integració entre Zebra BI i Excel soluciona el que, segurament, és el punt més dèbil d'Excel: la visualització de dades.
En aquests moments, Excel és l'eina analítica més utilitzada per les organitzacions. Tot i que realment no és una eina de business intelligence, moltes companyies la utilitzen com a tal.
Al llarg dels anys, Microsoft ha anat actualitzant Excel per a acostar la plataforma al món de la business intelligence, però els avanços en termes de visualització han estat mínims. Excel és una eina fonamental i summament necessària, però les seves possibilitats en termes de visualització de dades són insuficients. Els visuals d'Excel no estan pensats per a suscitar la presa de decisions de negoci, l'enteniment, la comunicació de les dades i l'arribada a conclusions en curts períodes de temps. En definitiva, Excel no és l'eina adequada per a la creació d'informes accionables.
Fins ara.
Zebra BI Office per a Excel soluciona la major mancança dels usuaris d'Excel a través de dos add-ins: Zebra BI Charts i Zebra BI Tables.
- Zebra BI Charts: Conté tots els visuals i gràfics de Zebra BI per a Power BI, mantenint les funcionalitats responsive, la interactivitat i la capacitat de resposta. Els visuals de Zebra BI Charts per a Excel habiliten el càlcul automàtic de les desviacions de les PY, del pla o de les previsions, així com de les taxes de creixement i els totals. A més, són visuals interactius i intel·ligents, que adapten les dades que es mostren en el visual a la mida que escull l'usuari. És a dir, quan fem un visual més petit, la informació mostrada en es contreu i, si el fem més gran, es mostra informació més detallada.
- Zebra BI Tables: Habilita la visualització de dades estructurades, tant en format taula com en gràfics amb desviacions integrades, igual que passa a Power BI.
Els visuals i gràfics de tots dos add-ins contenen la barra d'eines pròpia de Zebra BI, que proporciona total llibertat de disseny i creació als usuaris. Els visuals de Zebra BI permeten modificar el disseny, afegir i editar fórmules, renderitzar les desviacions i afegir comentaris directament des del visual.
Zebra BI Office per a PowerPoint
Zebra BI Office per a PowerPoint habilita les mateixes funcionalitats que Zebra BI per a Excel, però a PowerPoint.
Zebra BI ha apostat per aquesta integració amb la intenció que les empreses millorin les seves presentacions comercials i internes. Disposar de visuals tan potents com els de Zebra BI en una plataforma tan útil com PowerPoint, ens dona la oportunitat de comunicar les dades d'una forma molt més visual, atractiva i entenedora.
Zebra BI Office: Possibilitats destacades
1. Transforma els números en visuals interactius en un sol clic
Sens dubte, l'avantatge més destacat de Zebra BI per a Excel és que permet crear gràfics interactius, dinàmics, visualment atractius i responsive en un sol clic. Zebra BI converteix els números dels teus arxius Excel en gràfics i taules avançades de manera automàtica. No és una exageració, per a crear el visual només has de seleccionar les dades i fer clic a "crear visual".
- Small multiples: Els gràfics de Zebra BI contenen els algoritmes més avançats del mercat per a renderitzar múltiples petits.
- Dynamic comments: Tots els visuals de Zebra BI inclouen la possibilitat d'afegir comentaris dinàmics dins dels gràfics.
- Zebra BI Cards: Les targetes per a KPI ‘Zebra BI Cards’ permeten afegir tants KPI com sigui necessari en un sol visual, sense que això afecti el temps de renderització i càrrega dels informes.
2. Visualització de les desviacions
Les dades, per si soles, no són informació. Perquè les dades siguin informació han de ser posades en context.
Els visuals i taules de Zebra BI calculen les desviacions absolutes i relatives de manera automàtica perquè no hagis de fer tu els càlculs. A més, les desviacions es mostren en els visuals, contextualitzant les dades i contribuint a la generació de coneixement.
Enriqueix les teves presentacions i informes mostrant les dades en el seu context i ajudant als usuaris de negoci a treure conclusions en pocs segons.
3. Crea informes d'analítica avançada
Zebra BI per a Excel facilita la creació d'informes avançats amb la possibilitat de dissenyar múltiples gràfics dins d'un sol visual. Així mateix, importa les taules dinàmiques complexes pròpies de Power BI a Excel i a PowerPoint, acostant totes dues eines al món BI.
4. No et limitis a prendre decisions, pren decisions correctes
La possibilitat d'afegir comentaris als visuals és el recurs ideal perquè els alts càrrecs entenguin les dades en pocs segons i no tinguin ni tan sols la capacitat d'arribar a conclusions errònies en llegir les dades.
Els comentaris dinàmics de Zebra BI, a més, s'actualitzen de manera automàtica cada vegada que es fan canvis en les dades.
Zebra BI a Excel per a usuaris que treballen amb Power BI
La mitificada rivalitat entre Excel i Power BI és més un mite que una competència pràctica. En el nostre post "Excel vs. Power BI" ja expliquem que aquestes dues plataformes no serveixen per al mateix. De fet, Microsoft recomana l'ús conjunt de totes dues eines com a part del hub de business intelligence d'una organització.
En aquest sentit, els usuaris de Power BI també es beneficiaran de la integració de Zebra amb Excel i PowerPoint.
Amb els nous add-ins, els usuaris que treballen amb Power BI de manera habitual, ara podran importar els seus Power BI datasets a Excel de manera directa. És a dir, no hauran de crear còpies dels conjunts de dades per a, per exemple, crear una taula dinàmica a Excel. Aquesta opció, a més de promoure la seguretat i governança de les dades, contribueix a tenir una sola versió de la veritat en totes les eines empresarials.
La democratització de l'anàlisi prescriptiva i del actionable reporting en el món empresarial
A banda d'explicar en què consisteix Zebra BI Office i les noves possibilitats que desbloqueja, no volem acabar aquest article sense parlar de la transcendència d'aquest llançament.
A Bismart, com a partners de Zebra BI, ens fa especial il·lusió veure fins a on arriben els avantatges de Zebra BI i l'impacte que aquesta nova fusió suposarà en el món corporatiu.
En els últims anys, l'analítica descriptiva i l'analítica predictiva s'han integrat per a donar pas a l'analítica prescriptiva. L'analítica descriptiva permet a les empreses saber què ha passat fins al moment i l'analítica predictiva els permet predir què passarà en el futur. L'analítica prescriptiva, en canvi, els permet esbrinar què haurien de fer a continuació. En aquests moments, l'analítica prescriptiva és essencial.
No obstant això, l'analítica prescriptiva depèn de la visualització de dades i, en aquest punt, és on Zebra BI per a Excel i PowerPoint canvia el joc.
Tot i que en el món del BI i del data analytics estem acostumats a eines de business intelligence que permeten funcions analítiques i de creació de reports avançades, la veritat és que fora d'aquest món, la realitat és bastant diferent.
Malgrat no haver estat creat per a això, Excel continua sent l'eina de BI més usada per les organitzacions. A la pràctica, les empreses continuen sent poc data-driven i la majoria d'usuaris de negoci continuen comunicant les dades copiant i enganxant taules d'Excel gegantesques en presentacions PowerPoint. En les reunions entre equips i presentacions comercials passa exactament el mateix, cosa que s'acaba traduint en una gran pèrdua de diners.
- El cost de les reunions mal planificades va ser d'una pèrdua de 399 bilions de dòlars durant el 2019
En reunions i presentacions comercials el temps i la comunicació ho són tot. Els usuaris de negoci necessiten entendre la informació en pocs segons. Ara, gràcies a Zebra BI els usuaris de negoci podran crear visuals significatius i generar intel·ligència de negoci i prendre data-driven decisions en un sol clic.
Més enllà de facilitar la vida als usuaris ja habituats a treballar amb Zebra BI i amb altres eines de BI com Power BI, la disponibilitat dels visuals de Zebra en Excel i PowerPoint acosten l'anàlisi de dades, la intel·ligència empresarial i la visualització de dades a usuaris poc habituats a treballar en aquests termes. Per tant, Zebra BI Office contribueix a la democratització de les dades i afavoreix el desenvolupament de cultures empresarials data-driven.
Conclusió
En definitiva, Zebra BI Office es posiciona com un gran pas cap a la democratització de dades en l'entorn corporatiu.
Els visuals de Zebra BI solucionen les mancances en termes de visualització de dades d'Excel i faciliten l'obtenció de insights de negoci sense sortir de la plataforma.
Quant a PowerPoint, ara és més fàcil que mai crear presentacions amb gràfics procesables i taules interactives que convertiran les reunions de treball i les presentacions en una experiència completa.
➡️No et quedis sense provar Zebra BI Office! Descarrega't ja les plantilles d'informes fets a Excel amb els visuals de Zebra BI:
